PERATURAN KEPERSONALIAAN HKBP

DAFTAR ISI

S U R A T K E P U T U S A N...........................................................1

BAB I....................................................................................................2

PENDAHULUAN ................................................................................2

Pasal 1......................................................................................................... 2

Latar Belakang............................................................................................ 2

Pasal 2......................................................................................................... 3

Pengertian Umum....................................................................................... 3

Pasal 3......................................................................................................... 5

Formasi....................................................................................................... 5

Pasal 4......................................................................................................... 6

Tujuan......................................................................................................... 6

Pasal 5......................................................................................................... 6

Dasar........................................................................................................... 6

BAB II...................................................................................................6

PELAYAN DI HKBP ...........................................................................6

Pasal 6......................................................................................................... 6

Visi ............................................................................................................. 6

Pasal 7......................................................................................................... 7

Misi............................................................................................................. 7

Pasal 8......................................................................................................... 7

Prinsip & Nilai............................................................................................ 7

Pasal 9......................................................................................................... 7

Ruang Lingkup ........................................................................................... 7

Pasal 10....................................................................................................... 8

Pegawai/Pelayan HKBP ............................................................................. 8

iiPasal 11....................................................................................................... 9

Tugas Pokok Pegawai/Pelayan Tahbisan dan non-Tahbisan...................... 9

BAB III .................................................................................................9

PENERIMAAN PELAYAN HKBP .....................................................9

Pasal 12....................................................................................................... 9

Seleksi Penerimaan Calon Pegawai/Pelayan Tahbisan .............................. 9

Pasal 13....................................................................................................... 9

Penerimaan Pegawai/Pelayan Tahbisan ..................................................... 9

Pasal 14..................................................................................................... 10

Pelatihan Kompetensi Profesi dan Perilaku Organisasi............................ 10

Pasal 15..................................................................................................... 11

Latihan Persiapan Pelayanan (LPP) ......................................................... 11

Pasal 16..................................................................................................... 12

Penerimaan Pegawai/Pelayan Pegawai (non-Tahbisan)........................... 12

BAB IV ...............................................................................................13

PENAHBISAN DAN PENGANGKATAN PELAYAN HKBP ........13

Pasal 17..................................................................................................... 13

Penahbisan................................................................................................ 13

Pasal 18..................................................................................................... 14

Pengangkatan Pegawai/Pelayan non-Tahbisan......................................... 14

Pasal 19..................................................................................................... 14

Pegawai/Pelayan beralih status atau bekerja di luar HKBP ..................... 14

Pasal 20..................................................................................................... 15

Pengangkatan Pegawai/Pelayan Tidak Tetap ........................................... 15

BAB V.................................................................................................15

PENEMPATAN DAN MUTASI PELAYAN ....................................15

iiiPasal 21..................................................................................................... 15

Penempatan Pegawai/Pelayan .................................................................. 15

Pasal 22..................................................................................................... 16

Mutasi Pegawai/Pelayan........................................................................... 16

BAB VI ...............................................................................................18

PENGEMBANGAN KARIER PELAYAN........................................18

Pasal 23..................................................................................................... 18

Pembinaan Pegawai/Pelayan .................................................................... 18

Pasal 24..................................................................................................... 18

Pengembangan Sumber Daya Pegawai/Pelayan....................................... 18

Pasal 25..................................................................................................... 19

Penilaian Kinerja Pegawai/Pelayan.......................................................... 19

BAB VII..............................................................................................20

HAK DAN KEWAJIBAN PEGAWAI/PELAYAN...........................20

Pasal 26..................................................................................................... 20

Hak Pegawai/Pelayan ............................................................................... 20

Pasal 27..................................................................................................... 20

Kewajiban Pegawai/Pelayan..................................................................... 20

BAB VIII.............................................................................................21

PEMBEBASAN DARI KEWAJIBAN BEKERJA ............................21

Pasal 28..................................................................................................... 21

Tugas Belajar............................................................................................ 21

Pasal 29..................................................................................................... 21

Cuti Belajar............................................................................................... 21

Pasal 30..................................................................................................... 22

Ijin Meninggalkan Tugas/Pelayanan ........................................................ 22

ivPasal 31..................................................................................................... 23

Cuti di Luar Tanggungan HKBP.............................................................. 23

BAB IX ...............................................................................................24

PEMBERHENTIAN PEGAWAI/PELAYAN HKBP........................24

Pasal 32..................................................................................................... 24

Alasan Pemberhentian Pegawai/Pelayan.................................................. 24

Pasal 33..................................................................................................... 24

Tata Cara Pemberhentian Pegawai/Pelayan ............................................. 24

Pasal 34..................................................................................................... 25

Pensiun Pegawai/Pelayan ......................................................................... 25

BAB X...................................................................................................... 26

PANGKAT DAN GOLONGAN BALANJO............................................ 26

BAB XI..................................................................................................... 31

GOLONGAN JABATAN ........................................................................ 31

BAB XII ................................................................................................... 34

BALANJO DAN KESEJAHTERAAN PELAYAN HKBP...................... 34

BAB XIII.................................................................................................. 41

TATA TERTIB ........................................................................................ 41

(BAB XIV)............................................................................................... 48

PANDUAN PERILAKU ORGANISASI................................................. 48

BAB XV................................................................................................... 56

PENUTUP................................................................................................ 56

PERATURAN KEPERSONALIAAN

HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP)

S U R A T K E P U T U S A N

NO: 1687/L16/XII/2022

EPHORUS HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP)

TENTANG

PERATURAN KEPERSONALIAAN HKBP

MENIMBANG

Bahwa Peraturan Kepersonaliaan dan Aturan Kepegawaian HKBP

sebagaimana tercantum dalam Surat Keputusan/Ketetapan Ephorus

HKBP perlu direvisi dan disesuaikan dengan Aturan dan Peraturan

HKBP 2002 Setelah Amendemen Keempat.

Bahwa Peraturan Kepersonaliaan HKBP perlu disempurnakan sesuai

dengan perkembangan kebutuhan pelayanan sehingga Pegawai/Pelayan

HKBP dapat melaksanakan Tritugas Panggilan Gereja dengan sebaik

baiknya, tertib dan teratur.

Bahwa Rapat Majelis Pekerja Sinode HKBP tanggal, 5 – 7 Desember

2022 telah menyetujui dan menetapkan revisi Peraturan Kepersonaliaan

HKBP.

Bahwa sehubungan dengan hal tersebut di atas, Pimpinan HKBP

memandang perlu menetapkan pemberlakuan Peraturan Kepersonaliaan

HKBP dengan menerbitkan Surat Keputusan ini.

MENGINGAT

Aturan dan Peraturan HKBP 2002 setelah Amandemen Keempat (Tata

Dasar dan Tata Laksana HKBP 2002 setelah Amandemen Keempat).

Konfesi HKBP Pertama tahun 1951 dan Konfesi HKBP Kedua tahun

1996.

Siasat Gereja/Ruhut Parmahanion Dohot Paminsangon di HKBP (RPP).

Keputusan Rapat Majelis Pekerja Sinode HKBP tanggal 5 – 7 Desember

2022.2

MENETAPKAN:

PERATURAN KEPERSONALIAAN HKBP

BAB I

PENDAHULUAN

Pasal 1

Latar Belakang

Gereja HKBP adalah organisasi dan persekutuan orang percaya yang

dibaptiskan dalam nama Allah Bapa, Anak-Nya Yesus Kristus dan Roh Kudus

yang hadir di dunia untuk menjadi berkat bagi segala kaum dan bangsa. Berdiri

sejak tanggal 7 Oktober 1861 dan berkantor Pusat di Pearaja Tarutung. HKBP

Sumatera Utara. Mendapat Pengakuan Pemerintah RI melalui Ketetapan

Pemerintah tanggal 11 Juni 1931 No.: 48 yang dimuat pada Staatsbland tahun

1932 No. 360, dan Pengakuan Ulang Pemerintah Republik Indonesia No. 33

tanggal 6 Pebruari 1988.

Berdasar pada perutusan Tuhan atas gereja-Nya sebagai Tubuh-Nya yang hadir

di dunia, HKBP berkenan memanggil orang-orang yang dikehendaki-Nya untuk

menjadi teman sekerja-Nya (1 Kor. 3:9) dengan mengangkat dan meneguhkan

serta mengutus para Pegawai/Pelayan, untuk melaksanakan tugas-tugas

pelayanan sesuai dengan Visi HKBP. Mewujudkan Penatalayanan Gereja yang

profesional, akuntabel, dan dapat dipercaya. Bersama warga jemaat dan

masyarakat global, HKBP melayani untuk memuliakan Tuhan dalam segenap

jiwa, segenap perilaku kehidupan pribadi, keluarga, bersama dengan segenap

masyarakat di tingkat lokal, nasional, regional dan global dalam menghadapi

tantangan zaman abad ke-21 (Mat. 28:18-20) melalui Tritugas Panggilan Gereja

yaitu Marturia, Koinonia dan Diakonia.

Untuk mengoptimalkan pelayanan semua tenaga pelayanan di HKBP, maka

sangat dibutuhkan Peraturan Tenaga Kepelayanan, yang disebut dengan

PERATURAN KEPERSONALIAAN HKBP. 3

Pasal 2

Pengertian Umum

HKBP adalah singkatan dari Huria Kristen Batak Protestan

Peraturan Kepersonaliaan HKBP adalah Peraturan yang mengatur tentang

Kepegawaian HKBP baik dari unsur Pegawai/Pelayan Tahbisan dan

Pegawai/Pelayan non-Tahbisan.

Pegawai/Pelayan Tahbisan adalah Pegawai HKBP dari unsur Pendeta,

Guru Jemaat, Byblevrouw dan Diakones yang mendukung lingkup tugas

HKBP dalam segala bidang pelayanan di setiap lingkup kerja gereja

HKBP.

Pegawai/Pelayan non-Tahbisan adalah pegawai HKBP dari unsur awam

yang mendukung lingkup tugas HKBP seperti Pegawai/Pelayan tetap

berupa pegawai kantor, sekretaris khusus, dosen, guru, supir, kurir,

penjaga keamanan dan Pegawai/Pelayan tidak tetap berupa ikatan kerja

harian, bulanan, tahunan dengan HKBP.

Visi dan misi pelayanan adalah visi dan misi HKBP.

Ruang lingkup peraturan pelayanan adalah Formasi, Rekrutmen, Seleksi,

Ujian, Penerimaan, Pelatihan, Pengangkatan, Penempatan, Penahbisan,

Pemberian Belanja Hidup (balanjo), Pengupahan, Santunan, Tunjangan,

Penggolongan, Kepangkatan, Jabatan, Pengembangan

Karier,

Pemutasian, Pemberhentian, Hak dan Kewajiban, Sanksi, Pengawasan,

Standar Pelayanan Minimum Umum/Setempat (SPMU/S), Daftar

Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai/Pelayan HKBP (DP4H), Badan

Pertimbangan, Pelatihan dan Pengujian Pegawai/Pelayan HKBP (BP4H).

Tritugas panggilan Gereja yaitu Kepelayanan Marturia (Kesaksian

Pekabaran Injil), Koinonia (Persekutuan Jemaat) dan Diakonia

(Kepelayanan Perbuatan Kasih Nyata).

Peta pelayanan merupakan petunjuk bagi kondisi wilayah Distrik, Resort,

Gereja sehingga setiap Pegawai/Pelayan yang melayani di wilayah

tersebut harus sesuai dengan bakat, minat, kompetensi, dan potensi yang

dimiliki untuk memajukan iman dan kehidupan sehari-hari jemaat. Peta

Pelayanan dimiliki oleh Pusat dan Distrik di seluruh HKBP yang dapat

diakses dari database Jemaat HKBP.

Standar Pelayanan Minimal merupakan data kepelayanan masing-masing

Pegawai/Pelayan selama setahun yang tertuang dalam suatu format

berupa laporan pelaksanaan tugas sebagai Pegawai/Pelayan Tahbisan dan

non-Tahbisan. Data kepelayanan dimaksud digunakan oleh atasan

langsung atau Tim Penilai.10. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai/Pelayan HKBP disebut

sebagai DP3H disebut juga Conduite Staadt berupa nilai yang dimiliki

seorang atas kepelayanannya selama setahun yang diberikan oleh

pimpinan langsung.

11. KPSDP adalah Komisi yang memberikan bahan kepada Ephorus untuk

menetapkan seorang Pegawai/Pelayan baik yang baru diterima maupun

yang sudah lama melayani dalam meningkatkan karier melalui

pendidikan di dalam dan di luar negeri, penetapan pemutasian pada

jabatan dan pelayanan yang mendukung bakat, minat, potensi,

kompetensi dan kelayakan lainnya.

12. Pimpinan HKBP, Praeses dan Pendeta Resort adalah Jabatan Struktural

dalam Kepegawaian HKBP yang dijabat Pegawai/Pelayan tahbisan

Pendeta.

13. Fungsional Adalah pelayanan non-Struktural pada Pegawai/Pelayan

Tahbisan Pendeta, Guru Huria, Bibelvrouw dan Diakones.

14. Pimpinan Jemaat adalah jabatan struktural Pegawai/Pelayan Tahbisan

Pendeta, Guru Huria, Bibelvrouw, dan Diakones HKBP.

15. Pegawai non-Tahbisan adalah pegawai HKBP yang menerima SK

pengangkatan dan penempatan dari Pimpinan Pusat HKBP ditempatkan

sesuai dengan kebutuhan melalui jalur seleksi Pusat.

16. Pegawai/Pelayan Tahbisan adalah Pegawai/Pelayan yang diseleksi,

dibina, dan diangkat dalam suatu ibadah sesuai Agenda HKBP, terdiri

dari Pendeta, Guru Huria, Bibelvrouw, Diakones.

17. Formasi adalah jabatan-jabatan pelayanan yang ada dalam lingkup

organisasi HKBP di tingkat Hatopan, Distrik, Resort, dan Jemaat.

18. Hatopan adalah HKBP Pusat yang terdiri dari Kantor Pusat, serta

Lembaga, Badan, Komisi, Yayasan, dan Unit Pelayanan lainnya di HKBP

Pusat.

19. Kantor Pusat adalah Kantor Ephorus, Sekretaris Jenderal, Kepala

Departemen, Biro, dan unit pelayanan lainnya yang berkedudukan di

Pearaja Tarutung atau di tempat lain yang ditentukan.

20. Lembaga adalah Sekolah Tinggi Teologi HKBP, Sekolah Tinggi Guru

Huria HKBP, Sekolah Tinggi Bibelvrouw HKBP, Sekolah Tinggi

Diakones HKBP, Sekolah Pendeta HKBP.

21. KPSDP HKBP adalah Komisi Pemberdayaan Sumber Daya

Pegawai/Pelayan HKBP.

22. Sinode Godang adalah adalah Sinode Agung HKBP.

23. Rapat MPS adalah Rapat Majelis Pekerja Sinode HKBP.

24. Visi, Misi, Prinsip, dan Nilai-nilai adalah Visi, Misi, Prinsip, dan Nilai

nilai HKBP sebagaimana tercantum dalam Aturan dan Peraturan HKBP

yang berlaku.

25. Hubungan Pegawai/Pelayan adalah hubungan pelayanan antara HKBP

sebagai gereja dengan pelayannya dalam rangka melaksanakan Tritugas

Panggilan Gereja.

26. LPP adalah Latihan Persiapan Pegawai/Pelayan HKBP.

27. PPKU adalah Pedoman Pengelolaan Keuangan Umum HKBP.

28. Pangkat adalah sifat dan fungsi Pegawai/Pelayan seperti pelaksana,

pengatur, pembimbing, pembina.

29. Golongan Jabatan adalah nilai dari suatu jabatan yang diukur berdasarkan

bobot (berat/ringan) tugas dan tanggung jawab jabatan tersebut.

30. Golongan Balanjo adalah golongan pemberian/penentuan balanjo

Pegawai/Pelayan berdasarkan Tabel Balanjo Pokok Pegawai/Pelayan

yang berlaku.

31. Balanjo adalah biaya belanja hidup yang diperoleh pelayan/pegawai dari

HKBP berupa belanja hidup tetap, tunjangan, dan santunan setiap bulan

atau untuk waktu tertentu, dalam bentuk uang atau natura.

32. Unit Pengguna (Users) adalah seluruh jajaran pelayanan dimana

Pegawai/Pelayan Tahbisan dan non-Tahbisan ditempatkan.

33. Pelatihan Kompetensi Profesi dan Perilaku Organisasi adalah kegiatan

edukatif yang dilakukan untuk melatih Calon Pegawai/Pelayan Tahbisan

(Calon Pendeta, Calon Guru Huria, Calon Bibelvrouw, Calon Diakones).

Pelatihan Kompetensi Profesi dan Perilaku Organisasi dilakukan untuk

mengatasi kurikulum yang hilang (dikorbankan) dari STT HKBP akibat

penyesuaian terhadap Kurikulum Nasional BAN-PT bagi Sekolah

sekolah Teologi di Indonesia.

Pasal 3

Formasi

Formasi adalah susunan kepegawaian HKBP berdasarkan tempat

pelayanan yang akan diisi dan tugas yang akan diemban oleh pegawai

HKBP

Formasi tersebut terdiri dari jabatan struktural dan jabatan fungsional.

Formasi kepegawaian tersebut menyebar dalam lingkup Jemaat, Resort,

Distrik, Pusat, dengan Lembaga-lembaga, Yayasan, Departemen, Biro,

Unit dan Unit Usaha dan Badan.6

Jumlah dan kompetensi pegawai yang dibutuhkan untuk mengisi format

formasi ditentukan berdasarkan kajian rencana kepegawaian yang

disesuaikan juga dengan anggaran HKBP.

Pasal 4

Tujuan

Agar HKBP dapat menata, mengawasi, dan mengembangkan tugas

pelayanannya dengan tertib dan teratur (1 Kor. 14:40).

Agar penerimaan, pengangkatan Pegawai/Pelayan HKBP dilaksanakan

dengan baik menempatkan Pegawai/Pelayan sesuai dengan bakat dan

kemampuan berdasarkan jenjang karier yang wajar, sehingga HKBP

dapat semakin mewujudkan visi dan misinya.

Agar Pegawai/Pelayan HKBP semakin inovatif dan kreatif dalam

pelayanan, memiliki tingkat kemandirian pelayan yang lebih tinggi, dan

dapat fokus pada pelayanan.

Pasal 5

Dasar

Berdasar pada AP HKBP 2002 Amandemen Keempat.

BAB II

PELAYAN DI HKBP

Pasal 6

Visi

Mewujudkan pelayanan terbaik di hadapan Tuhan dan dunia serta mampu

mengembangkan pelayanan yang bermutu di dalam kasih Yesus Kristus,

bersama-sama dengan semua orang di dalam masyarakat global, terutama

masyarakat kristen, demi kemuliaan Allah Bapa yang Maha Kuasa (I Kor. 3:9).Pasal 7

Misi

Berusaha meningkatkan mutu segenap warga masyarakat, terutama warga

HKBP melalui Tritugas Panggilan Gereja yaitu Marturia, Koinonia dan

Diakonia dengan sungguh-sungguh melaksanakan Amanat Agung Tuhan Yesus

dalam segenap perilaku kehidupan pribadi, keluarga, bersama dengan segenap

masyarakat di tingkat lokal, nasional, regional, dan global dalam menghadapi

tantangan zaman abad–21 (Mat. 28:18-20).

Pasal 8

Prinsip & Nilai

Dalam melaksanakan Visi dan Misi, pegawai berpegang teguh pada prinsip &

nilai-nilai:

Prinsip:

a. Melayani bukan untuk dilayani (Mrk. 10:45).

b. Menjadi garam dan terang (Mat. 5:13-14).

c. Menegakkan keadilan, perdamaian, keutuhan ciptaan (Mrk.16:15. Luk.

4:18-19).

Nilai:

a. Mengasihi,

b. Melayani,

c. Interdependensi,

d. Inklusif

Pasal 9

Ruang Lingkup

1. Tuhan berkenan memanggil, memilih, dan mengutus orang-orang yang

dikehendaki-Nya sebagai teman sekerja Allah (1 Kor. 9) dalam

memperlengkapi warga Jemaat (Ef. 4:11- 16) untuk memberitakan Injil ke

seluruh bangsa (Mat. 28: 16 - 20). HKBP mengangkat, meneguhkan serta

mengutus para Pegawai/Pelayan untuk melaksanakan tugas-tugas

pelayanan sesuai dengan Visi, Misi, Prinsip, dan nilai-nilai HKBP melalui

Tritugas Panggilan Gereja yaitu: Koinonia (bersekutu), Marturia (bersaksi),

dan Diakonia (melayani).

2. Peraturan Kepersonaliaan ini adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan

dari dan atau melengkapi Aturan HKBP lainnya yang mengatur tentang

hal-hal yang berkenaan dengan kepersonaliaan HKBP.

3. Hubungan Pelayanan HKBP dengan Pegawai/Pelayan HKBP bukanlah

hubungan antara Pemberi Kerja dengan Pekerja atau antara Majikan

dengan Buruh, melainkan hubungan HKBP sebagai Lembaga dengan

Pelayannya dalam rangka melaksanakan Tritugas Panggilan Gereja, yaitu:

Koinonia, Marturia, dan Diakonia.

Agar supaya Tugas Panggilan Gereja tersebut dapat dilaksanakan

Pegawai/Pelayan HKBP dengan sebaik-baiknya, tertib dan teratur, dan

untuk dapat mengoptimalkan kinerja.

4. Pelayanan HKBP maka dibutuhkan Peraturan Kepersonaliaan HKBP yang

mengatur seluruh aspek dalam lingkup kepersonaliaan, yang meliputi

Perencanaan Jumlah Pegawai/Pelayan, Pengadaan/ Rekrutmen, Pendidikan

dan Pelatihan, Pembinaan/Pengembangan, serta Pemeliharaan

Kesejahteraan Pegawai/Pelayan HKBP.

5. Aturan Kepersonaliaan ini berlaku dan mengikat bagi seluruh tenaga

Pegawai/Pelayan Tahbisan dan non-Tahbisan HKBP yang melayani di

semua unit pelayanan, baik dalam jabatan struktur maupun dalam jabatan

fungsional.

Pasal 10

Pegawai/Pelayan HKBP

1. Berdasarkan tahbisan, Pegawai/Pelayan HKBP terdiri dari dua bagian,

yaitu:

a. Pegawai/ Pelayan Tahbisan adalah Pegawai yang menerima tahbisan

Pendeta, Guru Jemaat, Bibelvrouw, dan Diakones.

b. Pegawai/Pelayan non-Tahbisan adalah tenaga kerja selain

Pegawai/Pelayan Tahbisan.

2. Berdasarkan status, Pegawai/Pelayan HKBP terdiri dari:

a. Pegawai/Pelayan tetap, yaitu Pegawai/Pelayan yang diangkat dan

ditetapkan oleh Ephorus dan Sekretaris Jenderal HKBP.

b. Pegawai/Pelayan tidak tetap, yaitu Pegawai/Pelayan yang bekerja di

HKBP dalam waktu tertentu dan menerima balanjo sesuai dengan

Surat Perjanjian Ikatan Kerja (SPIK).c. Pegawai/Pelayan Sukarela, yaitu Pegawai/Pelayan yang bertugas

melayani di HKBP untuk waktu tertentu tanpa menerima balanjo dari

HKBP.

Pasal 11

Tugas Pokok Pegawai/Pelayan Tahbisan dan non-Tahbisan

1. Melaksanakan tugas pelayanan yang diberikan sesuai dengan Uraian

Tugas.

2. Meneladani firman Tuhan dan pedoman pelayanan yang tertuang pada

Perangkat pelayanan RPP, Agenda HKBP, AP HKBP Amandemen

Keempat.

3. Mengembangkan gereja HKBP sebagai kerajaan Allah yang hadir di dunia

Kerajaan Allah melalui pelayanan Koinonia, Marturia, Diakonia, dan

Administrasi Jemaat.

4. Merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, serta mengawasi tugas

pelayanan di gereja HKBP dan atau lembaga yang menjadi tanggung

jawabnya.

BAB III

PENERIMAAN PELAYAN HKBP

Pasal 12

Seleksi Penerimaan Calon Pegawai/Pelayan Tahbisan

1. Seleksi Administratif.

2. Seleksi Kesehatan (termasuk di dalamnya fisik dan psikologi)

3. Seleksi Kompetensi dan Bakat secara tertulis dan atau lisan (wawancara).

4. Seleksi Moral (Etika).

5. Poin 1 s/d 4 berdasarkan ketentuan yang berlaku pada Buku Panduan

Penerimaan dan Pembinaan Calon Pegawai/Pelayan HKBP

Pasal 13

Penerimaan Pegawai/Pelayan Tahbisan

1. Seleksi Penerimaan Pegawai/Pelayan Tahbisan dilakukan oleh Pimpinan

HKBP yang dibantu oleh Tim Seleksi Penerimaan, Biro Personalia,

KPSDP, Unsur Praeses, Biro Jemaat, dan Biro Pembinaan

92. Syarat menjadi Pegawai/Pelayan Tahbisan:

a) Warga HKBP lulusan Sekolah Tinggi Teologi HKBP atau Sekolah

Tinggi Teologi lainnya yang diakui oleh HKBP yang sama

kurikulumnya dengan Sekolah Tinggi Teologi HKBP yaitu: STFT

Jakarta, Fakultas Teologi UKDW, STT INTIM Makasar, Fakultas

Teologi UKSW.

b) Warga HKBP lulusan Sekolah Tinggi Guru Huria HKBP, Sekolah

Tinggi Bibelvrouw HKBP, Sekolah Tinggi Diakones HKBP atau

Sekolah Pendeta HKBP.

c) Cakap, jujur, setia, dan membenci pengejaran suap (Kel. 18:21) serta

berkelakuan baik (1 Tim 3:1-13).

d) Tidak sedang menjalani hukuman atau menghadapi tuntutan hukum di

pengadilan,

e) Tidak pernah dikenakan Hukum Siasat Gereja atau RPP.

f) Butir a, b, d, e, dan f dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Praeses

dan Pendeta Resort yang bersangkutan.

g) Usia tidak lebih dari 35 (tiga puluh lima) tahun pada saat pendaftaran.

h) Lulus seleksi penerimaan Calon Pegawai/Pelayan Tahbisan.

3. Tata cara penerimaan Calon Pegawai/Pelayan Tahbisan dilakukan sesuai

dengan Panduan Penerimaan dan Pembinaan Calon Pegawai/Pelayan

Tahbisan.

4. Panduan Penerimaan dan Pembinaan Calon Pegawai/Pelayan Tahbisan

dibuat oleh Komisi PSDP dan disetujui Ephorus.

Pasal 14

Pelatihan Kompetensi Profesi dan Perilaku Organisasi

1. Pelatihan Kompetensi Profesi dan Perilaku Organisasi diikuti oleh seluruh

lulusan Pendidikan Teologi yang diakui oleh HKBP (STT HKBP

Pematangsiantar, STFT Jakarta, Fakultas Teologi UKDW, Fakultas

Teologi UKSW, STT INTIM Makasar, Sekolah Tinggi Guru Huria HKBP,

Sekolah Tinggi Bibelvrouw HKBP, Sekolah Tinggi Diakones HKBP, atau

Sekolah Pendeta HKBP).

2. Pelaksanaan Pelatihan Kompetensi Profesi dan Perilaku Organisasi

mengganti kegiatan Orientasi yang selama ini diwajibkan bagi lulusan

Pendidikan Teologi di luar STT HKBP Pematangsiantar.

3. Pelatihan Kompetensi Profesi dan Perilaku Organisasi sedikitnya dilakukan

selama 6 bulan dengan materi pembelajaran: Sejarah HKBP, Aturan

10Peraturan HKBP, Tradisi HKBP, Teologi HKBP, Konfesi HKBP, RPP,

Liturgi HKBP, RIPP-Renstra HKBP dan Pedoman Penatalayanan HKBP.

4. Kurikulum Pelatihan Kompetensi Profesi dan Perilaku Organisasi disusun

oleh Pimpinan HKBP dan KPSDP.

5. Pelatihan Kompetensi Profesi dan Perilaku Organisasi dilaksanakan oleh

Pimpinan HKBP melalui unit di bawahnya bekerja sama dengan Komisi

Pemberdayaan Sumber Daya Pegawai/Pelayan (KPSDP).

6. Pelatihan Kompetensi Profesi dan Perilaku Organisasi bagi Calon

Pegawai/Pelayan Tahbisan yang dilaksanakan sedikitnya selama 6 bulan

sebelum Calon Pegawai/Pelayan Tahbisan tersebut ditugaskan untuk

mengikuti LPP 1, 2, dan 3 di jemaat atau tempat-tempat yang ditugaskan

khusus sebagai wilayah pelatihan Calon Pegawai/Pelayan.

7. Pimpinan dapat meng-upgrade Kurikulum Pelatihan Kompetensi dan

Perilaku Organisasi, apabila dianggap perlu dan ditetapkan dalam Rapat

MPS.

Pasal 15

Latihan Persiapan Pelayanan (LPP)

1. Calon Pegawai/Pelayan yang dinyatakan lulus dari Pelatihan Kompetensi

Profesi dan Perilaku Organisasi diwajibkan mengabdi di gereja asal

sebelum dipanggil mengikuti LPP I.

2. LPP I diselenggarakan selama 2 minggu. Materi LPP I terdiri dari:

Spiritualitas, Pengenalan Diri & Pengenalan Pelayanan, Kompetensi

Perilaku, Persiapan Layanan Kategorial, Perubahan Perilaku,

Kepemimpinan Diri, Adaptasi dan Sinergi.

3. Calon Pegawai/Pelayan yang telah menyelesaikan LPP I ditugaskan

menjalani Praktek Pelayanan Lapangan I (PPL I) selama kurang lebih satu

tahun pertama di jemaat pedesaan.

4. Calon Pegawai/Pelayan yang telah mengikuti PPL I dipanggil untuk

mengikuti LPP II selama 4 minggu. Materi LPP II terdiri dari: Latihan

Berkhotbah, Kompetensi Perilaku, Leadership & Profesional, Latihan

Pertanian/Perikanan/IT/dll, Cross Country, Sistem Management PIME

(dasar), Situational Leadership, Resolusi Konflik.

5. Calon Pegawai/Pelayan yang telah menyelesaikan LPP II ditugaskan

menjalani PPL II selama kurang lebih satu tahun di wilayah perkotaan.

1112

6. Calon Pegawai/Pelayan yang telah menjalani PPL II dipanggil untuk

mengikuti LPP III. Materi LPP III terdiri dari: Poda Tohonan, Kompetensi

Perilaku, Kemitraan Oikumenis, Konseling dan PIME, Administrasi

Keuangan, Sistem Manajemen PIME (Level 2 Penerapan), Change

Management (Manajemen Perubahan), dan Transformational Leadership

(Level 3).

7. Calon Pegawai/Pelayan yang telah menjalani PPL III dipanggil untuk

mengikuti Ujian Gerejawi.

8. Praeses, Pendeta Resort, atau Pimpinan Lembaga pembimbing Calon

Pegawai/Pelayan selama PPL memberikan penilaian tertulis yang

diserahkan kepada Pimpinan HKBP sebagai bahan untuk Ujian Gerejawi

dan penetapan ranking.

9. Calon Pegawai/Pelayan yang dinyatakan lulus Ujian Gerejawi akan

menerima Penahbisan oleh Ephorus HKBP.

Pasal 16

Penerimaan Pegawai/Pelayan Pegawai (non-Tahbisan)

1. Seleksi penerimaan Pegawai/Pelayan non-Tahbisan untuk Hatopan

dilakukan oleh Tim Seleksi Penerimaan Pegawai/Pelayan Hatopan yang

diangkat oleh Ephorus HKBP.

2. Anggota Tim Seleksi terdiri dari unsur: Pimpinan HKBP, Biro Personalia

dan Unit Pengguna. Bila perlu ditambah tenaga ahli sesuai kebutuhan.

3. Syarat-syarat untuk dapat diterima menjadi Pegawai/Pelayan non

Tahbisan:

a. Warga Negara Republik Indonesia

b. Tidak sedang menjalani hukuman atau menghadapi tuntutan hukum di

pengadilan.

c. Pada saat pendaftaran mencapai usia minimal 18 tahun dan maksimal

35 tahun.

d. Diutamakan warga HKBP

e. Membuat surat lamaran untuk menjadi Pegawai/Pelayan dengan

melampirkan:

Surat Keterangan Keanggotaan Jemaat.

Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian.

Fotokopi Ijazah yang dilegalisir.13

Fotokopi Akte Kelahiran.

Fotokopi sertifikat keterampilan yang dimiliki.

Daftar Riwayat Hidup.

Surat Pernyataan bersedia dan tunduk kepada Aturan Peraturan dan

Peraturan Kepersonaliaan HKBP yang berlaku.

Surat Pernyataan bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan HKBP.

Pasfoto terakhir ukuran 4x6 (2 lembar).

Surat Keterangan berbadan sehat dari Rumah Sakit HKBP Balige

atau Rumah Sakit yang ditunjuk oleh HKBP

f. Lulus seleksi Penerimaan Pegawai/Pelayan non-Tahbisan.

4. Tata cara penerimaan Pegawai/Pelayan non-Tahbisan dilakukan sesuai

dengan Panduan Penerimaan dan Pembinaan Calon Pegawai/Pelayan non

Tahbisan HKBP.

5. Panduan Penerimaan dan Pembinaan Calon Pegawai/Pelayan non-Tahbisan

HKBP dibuat oleh Komisi PSDP dan disetujui oleh Ephorus.

BAB IV

PENAHBISAN DAN PENGANGKATAN PELAYAN HKBP

Pasal 17

Penahbisan

Pelamar yang telah memenuhi syarat sebagaimana diatur dalam Bab II

Pasal 16 dapat diangkat menjadi Calon Pegawai/Pelayan Tahbisan.

Calon Pegawai/Pelayan Tahbisan wajib mengikuti Pelatihan Kompetensi

Profesi dan Perilaku Organisasi dan Latihan Persiapan Pegawai/Pelayan

(LPP) sebagaimana ditentukan dalam Panduan Penerimaan dan Pelatihan

Calon Pegawai/Pelayan HKBP.

Calon Pegawai/Pelayan Tahbisan yang dinyatakan lulus LPP ditahbiskan

menjadi Pegawai/Pelayan oleh Ephorus.

Penempatan Pegawai/Pelayan Tahbisan ditetapkan dengan Surat

Keputusan / Ketetapan dari Ephorus.

Masa praktek mengikuti LPP diperhitungkan menjadi masa kerja 1 (satu)

tahun.14

Pasal 18

Pengangkatan Pegawai/Pelayan non-Tahbisan

Pelamar yang telah memenuhi persyaratan seperti disebut dalam Bab II

Pasal 16 diangkat sebagai Calon Pegawai/Pelayan non-Tahbisan untuk

menjalani masa percobaan paling lama 6 (enam) bulan.

Setelah menjalani masa percobaan, calon Pegawai/Pelayan non-Tahbisan

dapat diangkat menjadi Pegawai/Pelayan Tetap berdasarkan

Rekomendasi dari Unit Pengguna (users).

Pengangkatan Pegawai/Pelayan non-Tahbisan ditetapkan dengan Surat

Keputusan/Ketetapan dari Ephorus.

Pasal 19

Pegawai/Pelayan beralih status atau bekerja di luar HKBP

Pegawai/Pelayan yang beralih statusnya menjadi pegawai negeri atau

pegawai instansi lain, atau mencalonkan diri menjadi anggota Badan

Legislatif atau Pemerintahan di tingkat Pusat maupun daerah, harus

mendapat persetujuan tertulis dari Ephorus.

Pegawai/Pelayan yang beralih menjadi pegawai negeri atau pegawai

instansi lain, harus diakhiri hubungan kerjanya dengan HKBP.

Pengakhiran hubungan kerja dilakukan dengan menerbitkan surat

Keputusan/Ketetapan pengakhiran hubungan kerja dari Ephorus.

Apabila kelak hubungan kerjanya sebagai pegawai negeri atau pegawai

instansi lain telah berakhir, maka HKBP dapat mempertimbangkan untuk

menerimanya kembali sebagai Pegawai/Pelayan non-Dinas dan tidak

masuk dalam struktural.

Pegawai/Pelayan yang mencalonkan diri menjadi anggota Legislatif atau

Pemerintahan ditingkat pusat maupun daerah, statusnya menjadi cuti di

luar tanggungan HKBP yang berlaku sejak surat ijin pencalonannya

diterbitkan oleh Ephorus.

Pegawai/Pelayan yang bekerja melayani di Lembaga/Badan Oikumene

atau institusi lainnya untuk waktu tertentu atas pengutusan/penugasan

dan atau atas persetujuan dari Ephorus, setelah selesai masa tugasnya

harus kembali melayani di HKBP. Masa kerja di

Badan/Lembaga/Institusi tersebut dihitung penuh sebagai masa kerja di

HKBP.15

Pegawai/Pelayan yang bekerja di lembaga lain di luar HKBP, seperti

POUK, Yayasan DEL, Nommensen, Rumah Sakit, dan Badan lain wajib

membuka kontrak kerja sama dengan HKBP.

Pasal 20

Pengangkatan Pegawai/Pelayan Tidak Tetap

Pengangkatan Pegawai/Pelayan Tidak Tetap dilakukan dengan Surat

Perjanjian Ikatan Kerja (SPIK), kecuali untuk Pegawai/Pelayan Tidak

Tetap yang waktunya harian, cukup dengan Surat Perintah Kerja.

Pengangkatan Pegawai/Pelayan Tidak Tetap diusulkan oleh Unit

Pengguna kepada Ephorus dengan menjelaskan jenis pekerjaan,

spesifikasi Pegawai/Pelayan yang diperlukan, perkiraan besarnya upah

yang akan diberikan.

Apabila Ephorus menyetujui usulan tersebut butir 2, Calon

Pegawai/Pelayan Tidak Tetap dipanggil untuk mengikuti proses seleksi

penerimaan oleh Unit Pengguna.

Penerimaan Pegawai/Pelayan Tidak Tetap Harian tidak perlu mengikuti

proses seleksi dan tidak perlu persetujuan Ephorus, cukup persetujuan

Sekretaris Jenderal.

Calon Pegawai/Pelayan Tidak Tetap yang lulus seleksi dan mendapat

persetujuan Ephorus untuk diterima, diangkat sebagai Pegawai/Pelayan

Tidak Tetap dengan menandatangani Surat Perjanjian Ikatan Kerja

(SPIK) yang dibuat oleh Biro Personalia.

BAB V

PENEMPATAN DAN MUTASI PELAYAN

Pasal 21

Penempatan Pegawai/Pelayan

Penempatan Pegawai/Pelayan pada prinsipnya harus sesuai dengan

kebutuhan pelayanan.

Penempatan setiap Pegawai/Pelayan ditetapkan dengan Surat Keputusan

(SK) dari Ephorus berdasarkan keputusan Komisi PSDP.16

SK penempatan disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui

dan dilaksanakan, dengan tembusan disampaikan kepada semua pihak

terkait.

SK penempatan disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui

dan dilaksanakan, dengan tembusan disampaikan kepada semua pihak

terkait.

Siklus penempatan Pegawai/Pelayan Tahbisan idealnya berturut-turut

dimulai dari daerah pedesaan, selanjutnya ke daerah transisi dan daerah

perkotaan. Selanjutnya kembali ke daerah pedesaan dan seterusnya

dengan siklus yang sama, tetapi ke jenjang jabatan pelayanan yang lebih

tinggi dan lebih besar/luas.

Penempatan menjadi Pendeta Resort sedikitnya 6 tahun masa tahbisan.

Pegawai/Pelayan Tahbisan Pendeta dapat diangkat sebagai Pimpinan

Jemaat setelah minimal 4 (empat) tahun sebagai Pendeta Fungsional.

Penempatan suami-istri Pegawai/Pelayan, baik unsur Tahbisan atau non

Tahbisan: apabila seorang ditempatkan di Resort/Jemaat tertentu, maka

suami atau istri ditempatkan sebagai Pegawai/Pelayan di tempat

pelayanan terdekat.

Pegawai/Pelayan yang dipilih oleh Sinode Godang untuk ditempatkan

pada jabatan struktural tertentu menerima SK Pengangkatan dan

Penempatan dari Pimpinan HKBP melalui Biro Personalia sesuai Aturan

dan Peraturan HKBP yang berlaku.

Pasal 22

Mutasi Pegawai/Pelayan

Rapat Pimpinan HKBP menetapkan dan mengesahkan mutasi

Pegawai/Pelayan dengan mempertimbangkan usulan Komisi PSDP

tentang rencana mutasi Pegawai/Pelayan.

Dalam menyusun rencana mutasi Pegawai/Pelayan, Pimpinan dibantu

oleh Biro Personalia dan Komisi PSDP mempertimbangkan saran-saran

dari Praeses, Kepala Lembaga, Badan dan Komisi.

Mutasi Pegawai/Pelayan Tahbisan dilakukan apabila:

a) Pegawai/Pelayan yang bersangkutan sudah bertugas melayani di

suatu tempat pelayanan maksimal 6 tahun, kecuali bagi mereka yang

bertugas di Lembaga.17

b) Mengisi formasi jabatan yang lowong karena Pegawai/Pelayan

definitifnya berhenti atau berhalangan tetap.

c) Memiliki kompetensi yang sangat dibutuhkan di tempat pelayanan

lainnya.

d) Kinerja Pegawai/Pelayan yang bersangkutan sangat baik/istimewa

sehingga perlu diberikan tugas pelayanan yang lebih besar.

e) Kinerja pelayanannya kurang memuaskan.

f) Pegawai/Pelayan yang bersangkutan melakukan pelanggaran tata

tertib dan peraturan HKBP atau peraturan pemerintah yang berlaku

sehingga perlu dilakukan pembinaan di tempat pelayanan lainnya.

Mutasi Pegawai/Pelayan diatur sedemikian rupa sehingga

pelaksanaannya dapat dilakukan setiap saat.

Mutasi wajib dilaksanakan oleh Pegawai/Pelayan yang bersangkutan dan

oleh tempat pelayanan dalam waktu paling lama 2 (dua) bulan setelah

Surat Keputusan / Ketetapan dari Ephorus disampaikan kepada

Pegawai/Pelayan yang bersangkutan dan ke tempat pelayanan.

Jika dalam bulan ketiga mutasi belum juga terlaksana, maka Sekretaris

Jenderal menerbitkan dan menyampaikan Surat Peringatan kepada

Pegawai/Pelayan yang bersangkutan dan/atau kepada pimpinan/majelis

tempat pelayanan terkait, setelah menerima pertimbangan dan saran dari

Praeses.

Jika dalam bulan keempat mutasi masih belum terlaksana, maka Ephorus

akan mengenakan sanksi sebagai berikut:

a) Menon-aktifkan Pegawai/Pelayan tersebut melakukan tugas

pelayanan di seluruh HKBP untuk waktu selama paling lama 3

(tiga) bulan melalui terbitnya SK Skorsing, jika yang bersangkutan

menolak/tidak melaksanakan mutasi.

b) Tidak menempatkan Pegawai/Pelayan ke tempat pelayanan untuk

waktu yang tidak terbatas, jika tempat pelayanan menolak/tidak

melaksanakan mutasi pelayanannya.

c) Memberhentikan yang bersangkutan sebagai Pegawai/Pelayan

HKBP setelah masa pelarangan yang disebut pada butir a) di atas

berakhir.

8. Mutasi Pegawai/Pelayan struktural Resort tidak dapat dilakukan 6

bulan sebelum berakhirnya periode kepemimpinan yang sedang

berjalan, kecuali untuk mengisi lowongan jabatan pelayanan karena

ada Pegawai/Pelayan yang pensiun atau berhalangan tetap.

Dalam hal mutasi Pegawai/Pelayan sebagai Kepala/Pimpinan pada

jabatan struktural, wajib dilakukan serah terima jabatan, menurut tata cara 18

serah terima jabatan yang ditetapkan dalam Pedoman Penatalayanan

HKBP yang berlaku.

BAB VI

PENGEMBANGAN KARIER PELAYAN

Pasal 23

Pembinaan Pegawai/Pelayan

Pembinaan Pegawai/Pelayan pada prinsipnya dilakukan oleh atasan

langsung di tempat melayani dan/atau melalui pendidikan dan pelatihan.

Pembinaan Pegawai/Pelayan yang teratur, berjenjang, dan berkelanjutan

bertujuan agar Pegawai/Pelayan memiliki kompetensi yang sesuai dengan

kompetensi jabatan pelayanannya saat ini maupun jabatan pelayanan

yang direncanakan selanjutnya.

Pembinaan Pegawai/Pelayan dilakukan berdasarkan Pola Pembinaan

Pegawai/Pelayan (Training and Development Pattern) yang mencakup

aspek pengembalaan, kepemimpinan (leadership), kemampuan

manajemen (managerial), pengetahuan (knowledge), dan keterampilan

(skill).

Pola

Pembinaan Pegawai/Pelayan, masing-masing untuk

Pegawai/Pelayan Tahbisan dan Pegawai/Pelayan Non-Tahbisan, dibuat

oleh Komisi PSDP dan disetujui oleh Ephorus.

Pasal 24

Pengembangan Sumber Daya Pegawai/Pelayan

Pengembangan Sumber Daya Pegawai/Pelayan dilakukan dengan

memperhatikan dan mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:

a) Persyaratan jabatan pelayanan yang ditetapkan AP HKBP.

b) Jenjang jabatan pelayanan berdasarkan Peta Klasifikasi dan

Kualifikasi Jabatan Pelayanan.

c) Formasi jabatan pelayanan yang tersedia.

d) Hasil penilaian kinerja Pegawai/Pelayan yang bersangkutan.

e) Pendidikan dan Pelatihan yang dimiliki Pegawai/Pelayan yang

bersangkutan. 19

f) Kemampuan atau keterampilan yang dimiliki Pegawai/Pelayan yang

bersangkutan.

Pengembangan karier Pegawai/Pelayan dilakukan dalam bentuk:

a) Mutasi, agar Pegawai/Pelayan mendapatkan pengalaman melayani

yang memadai, baik dalam jabatan struktural maupun dalam jabatan

fungsional.

b) Pendidikan yang lebih tinggi dan pelatihan-pelatihan profesi sesuai

dengan kebutuhan pelayanan yang spesifik.

c) Promosi ke jenjang jabatan pelayanan yang lebih tinggi dan lebih luas,

atau jabatan pelayanan yang spesifik.

d) Penugasan khusus (special assignment), seperti penugasan ke lembaga

oikumene dan lembaga/institusi lainnya.

Pasal 25

Penilaian Kinerja Pegawai/Pelayan

Penilaian kinerja Pegawai/Pelayan dibuat setiap tahun untuk masa

pelayanan mulai 1 Januari sampai dengan 31 Desember.

Pada prinsipnya penilaian kinerja Pegawai/Pelayan wajib dibuat oleh

atasan langsung dan disetujui oleh atasan langsung penilai.

Faktor-faktor yang dinilai dalam penilaian kinerja Pegawai/Pelayan

meliputi:

a) Perilaku (Attitude)

b) Pengetahuan (Knowledge)

c) Kemampuan (Technical knowledge & skill)

d) Kinerja Pegawai/Pelayan (Performance)

Sistem, metode, tata cara, faktor-faktor yang dinilai, kriteria penilaian,

dan ukuran kinerja pelayanan diatur dalam Panduan Penilaian Kinerja

Pegawai/Pelayan HKBP.

Panduan Penilaian Kinerja Pegawai/Pelayan HKBP dibuat oleh Komisi

PSDP dan disetujui Ephorus.

Setiap kegiatan Pegawai/Pelayan yang dapat dibuktikan melalui sertifikat

dinilai dengan sistem nilai yang ditetapkan oleh Komisi PSDP.20

BAB VII

HAK DAN KEWAJIBAN PEGAWAI/PELAYAN

Pasal 26

Hak Pegawai/Pelayan

Mendapatkan kesempatan yang sama untuk melayani sesuai dengan

kompetensi yang dimiliki.

Memperoleh biaya hidup yang layak berupa balanjo Pegawai/Pelayan,

yang terdiri dari balanjo, tunjangan, santunan, dan kesejahteraan lainnya.

Melaksanakan cuti tahunan selama 14 hari setelah 12 bulan berturut

turut bekerja melayani.

Ijin meninggalkan pelayanan dengan tetap menerima balanjo sesuai

ketentuan yang berlaku.

Memperoleh pemeliharaan kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku.

Menerima manfaat pensiun iuran pasti sejumlah 6% dari balanjo pokok,

yang dibayarkan ke DPLK AIA oleh HKBP.

Pasal 27

Kewajiban Pegawai/Pelayan

Menyerahkan seluruh hidupnya untuk melayani Tuhan dan Gereja, serta

setia dan taat kepada Tuhan.

Patuh terhadap peraturan yang berlaku di HKBP dan peraturan dari

pemerintah/negara.

Menjaga dan menjunjung tinggi citra Pegawai/Pelayan sebagai teladan.

Melaksanakan tugas jabatan tahbisannya (tohonannya) dengan baik.

Melaksanakan tugas pelayanannya dengan baik sesuai dengan tugas dan

tanggung yang diberikan atasan/pimpinannya.

Menghindari pelanggaran tata tertib dan tindakan yang dapat

menimbulkan benturan kepentingan.

Menjaga aset, inventaris, atau harta gereja yang dipercayakan kepadanya

dengan sebaik-baiknya.

Mengamankan kerahasiaan gereja dan tidak menggunakan dokumen atau

informasi gereja untuk kepentingan pribadi.21

BAB VIII

PEMBEBASAN DARI KEWAJIBAN BEKERJA

Pasal 28

Tugas Belajar

Tugas belajar adalah tugas yang dilaksanakan oleh Pegawai/Pelayan

untuk mengikuti atau melanjutkan pendidikan sesuai kebutuhan HKBP.

Rencana tugas belajar pada dasarnya diusulkan oleh atasan langsung,

minimal oleh kepala Biro/Badan, Ketua Komisi/Lembaga, atau Praeses,

untuk mendapatkan persetujuan dari Ephorus.

Rencana tugas belajar dapat pula berawal dari inisiatif Pegawai/Pelayan

yang mendapatkan bantuan beasiswa (scholarship) dari Badan/Lembaga

lain atau dari perorangan, dengan mengajukan permohonan untuk

mendapatkan persetujuan Ephorus, melalui atasan minimal Kepala

Biro/Badan, Ketua Komisi/Lembaga.

Persyaratan tugas belajar:

a) Jenis/urusan pendidikan sesuai kebutuhan HKBP.

b) Telah memiliki masa kerja pelayanan di HKBP minimal 4 tahun.

c) Kinerja pelayanannya cukup baik.

d) Lulus seleksi penerimaan yang diadakan lembaga pendidikan terkait.

Pegawai/Pelayan tugas belajar yang mengikuti pendidikan formal harus

dibebas-tugaskan dari tugas dan jabatan pelayanannya.

Pegawai/Pelayan tugas belajar wajib melaporkan progres perkembangan

studinya setiap tahun kepada Ephorus melalui Kepala Biro Personalia.

Pegawai/Pelayan tugas belajar yang telah menyelesaikan studinya wajib

melaporkan kepada Ephorus paling lambat 1 (satu) bulan setelah lulus

atau selesai pendidikan.

Masa tugas belajar diperhitungkan penuh sebagai masa kerja.

Pelayan/pegawai yang tengah tugas belajar menerima 75% dari balanjo

pokoknya.

Pasal 29

Cuti Belajar

Ephorus dapat memberikan ijin atau tidak memberikan ijin kepada

Pegawai/Pelayan yang atas inisiatif sendiri akan mengikuti Pendidikan di

luar rencana kebutuhan HKBP.22

Pegawai/Pelayan yang diberikan ijin mengikuti pendidikan dibebaskan

dari tugas pelayanannya dengan status cuti belajar di luar tanggungan

HKBP.

Persyaratan cuti belajar:

a) Memiliki masa kerja pelayanan di HKBP minimal 4 (empat) tahun.

b) Kinerja pelayanannya cukup baik.

c) Tidak dalam keadaan bermasalah di tempat pelayanan.

Selama mengikuti pendidikan, Pegawai/Pelayan dengan status cuti

belajar tidak menerima balanjo (balanjo, tunjangan, santunan, dll) dari

HKBP kecuali iuran pensiunnya, dibayarkan oleh yang bersangkutan.

Pegawai/Pelayan cuti belajar wajib melaporkan progres perkembangan

studinya setiap tahun kepada Ephorus melalui Kepala Biro Personalia.

Pegawai/Pelayan cuti belajar yang telah menyelesaikan studinya wajib

melaporkan kepada Ephorus paling lambat 1 (satu) bulan setelah lulus

atau selesai pendidikan.

Masa cuti belajar tidak diperhitungkan sebagai masa kerja.

Pasal 30

Ijin Meninggalkan Tugas/Pelayanan

Pegawai/Pelayan HKBP dapat diberikan ijin meninggalkan pelayanan karena

hal-hal sebagai berikut :

Pernikahan sendiri : 7 hari berturut-turut.

Pernikahan anak kandung/anak angkat : 3 hari berturut-turut

Bertindak sebagai wali : 1 hari

Istri melahirkan : 2 hari berturut-turut

Menjaga istri/suami/anak di R.S. : 2 hari

Pindah rumah dalam kota : 1 hari

Istri/suami/anak meninggal dunia : 7 hari

Saudara kandung meninggal dunia : 2 hari

Musibah bencana alam : 2 hari

10. Orangtua/mertua meninggal dunia : 3 hari

11. Cuti haid : 2 hari23

Pasal 31

Cuti di Luar Tanggungan HKBP

Pegawai/Pelayan HKBP yang telah bekerja di HKBP sekurang

kurangnya 5 (lima) tahun terus menerus dengan penilaian kinerja cukup

baik, dapat mengajukan permohonan cuti di luar tanggungan HKBP,

dengan alasan yang tepat dan mendapat persetujuan dari pimpinan.

Pegawai/Pelayan HKBP yang telah menjalankan cuti di luar tanggungan

HKBP dapat diterima kembali di HKBP dengan mengajukan permohonan

kepada Ephorus HKBP.

Selama menjalankan cuti di luar tanggungan HKBP, tidak menerima

balanjo dari HKBP, dan selama cuti di luar tanggungan tidak akan

memperhitungkan masa kerja yang bersangkutan.

Selama menjalankan cuti di luar tanggungan, yang bersangkutan wajib

membayar iuran pensiun kepada DPLK AIA melalui Badan Pengelola

Sentralisasi Keuangan HKBP. Jika Pegawai/Pelayan tersebut masuk

kembali melayani, dan ada tunggakan iuran pensiun maka yang

bersangkutan wajib melunasi terlebih dahulu. Jika tidak melunasi

tunggakan iuran pensiun maka yang bersangkutan diberhentikan dari

HKBP.

Cuti di luar tanggungan sebagai akibat karena tidak melaksanakan

keputusan Ephorus tidak diperkenankan melakukan tugas pelayanan di

HKBP.

Jika yang bersangkutan dalam waktu 5 (lima) tahun berturut-turut tidak

melapor ke HKBP, maka yang bersangkutan dianggap telah

mengundurkan diri dari HKBP. Ephorus menerbitkan Surat Keputusan

pemberhentiannya dari HKBP.24

BAB IX

PEMBERHENTIAN PEGAWAI/PELAYAN HKBP

Pasal 32

Alasan Pemberhentian Pegawai/Pelayan

Pegawai/Pelayan HKBP dapat diberhentikan dari tugas pelayanannya di

HKBP apabila:

a. Atas permintaan sendiri.

b. Beralih tugas ke instansi lain atas persetujuan Ephorus.

c. Telah mencapai usia Pensiun.

d. Meninggal dunia.

e. Berhalangan tetap, tidak dapat lagi melakukan tugas pelayanan

karena sakit atau sebab lain.

f. Pengurangan jumlah Pegawai/Pelayan.

g. Penilaian kinerja yang buruk.

h. Menolak melakukan mutasi.

Tidak melaksanakan jabatan tahbisannya.

Melakukan pelanggaran berat.

k. Kena sanksi RPP HKBP.

Pegawai/Pelayan Tidak Tetap berhenti apabila masa pelayanan sesuai

SPIK-nya telah berakhir dan tidak diperpanjang lagi atau diakhiri

sebelum berakhir masa SPIK-nya.

Pegawai/Pelayan harian berhenti apabila pekerjaannya telah selesai sesuai

SPIK atau diakhiri sebelum masa SPIK-nya berakhir.

Proses pemberhentian Pegawai/Pelayan dilakukan sesuai dengan tahapan

dan tata cara yang diatur dalam peraturan kepersonaliaan ini.

Pasal 33

Tata Cara Pemberhentian Pegawai/Pelayan

Setiap pemberhentian Pegawai/Pelayan ditetapkan dengan Surat

Keputusan/Ketetapan dari Ephorus, kecuali bagi Pegawai/Pelayan Tidak

Tetap diberhentikan dengan surat pemberitahuan pemberhentian dari

Sekretaris Jenderal.25

Setiap pemberhentian Pegawai/Pelayan harus diberitahukan kepada yang

bersangkutan paling lambat 1 (satu) bulan sebelum tanggal

pemberhentian.

Pemberhentian Pegawai/Pelayan karena permintaan sendiri dilakukan 1

(satu) bulan setelah Pegawai/Pelayan mengajukan permohonan berhenti.

Pemberhentian Pegawai/Pelayan karena beralih ke instansi lain dilakukan

setelah permohonan tertulis dari yang bersangkutan disetujui oleh

Ephorus. Pemberhentian ditetapkan terhitung mulai tanggal ditetapkan.

Pemberhentian karena meninggal dunia ditetapkan terhitung mulai

tanggal meninggal dunia.

Pemberhentian Pegawai/Pelayan karena berhalangan tetap dilakukan

apabila Pegawai/Pelayan tidak mampu lagi menjalankan tugas pelayanan,

karena alasan kesehatan baik phisik maupun mental.

Pemberhentian Pegawai/Pelayan karena kelebihan Pegawai/Pelayan

dilakukan apabila jumlah Pegawai/Pelayan yang ada lebih besar dari yang

dibutuhkan, dan kelebihan itu tidak dapat disalurkan ke lingkungan

internal HKBP.

Pemberhentian Pegawai/Pelayan karena tidak melaksanakan atau

menolak mutasi dilakukan sesuai dengan proses pemberhentian tersebut.

Pemberhentian karena melakukan pelanggaran berat, tidak melaksanakan

jabatan tahbisannya, atau karena kena sanksi RPP HKBP dapat dilakukan

sewaktu-waktu.

10. Proses pemberhentian Pegawai/Pelayan Tahbisan karena melakukan

pelanggaran berat, tidak melaksanakan jabatan tahbisannya, atau karena

kena RPP HKBP wajib memperhatikan dan mempertimbangkan hasil

Rapat Pegawai/Pelayan Tahbisan setempat.

Pasal 34

Pensiun Pegawai/Pelayan

Masa tugas Pegawai/Pelayan di HKBP berakhir tepat pada saat mencapai

usia pensiun.

Usia pensiun Pegawai/Pelayan Tahbisan adalah 65 tahun. Usia Pensiun

Pegawai Non Tahbisan 58 tahun.26

Ephorus menerbitkan Surat Keputusan/Ketetapan Pensiun bagi

Pegawai/Pelayan yang menjadi Peserta Dana Pensiun, sesuai ketentuan

Peraturan Dana Pensiun HKBP.

Pegawai/Pelayan yang menjadi Peserta Dana Pensiun HKBP apabila

pensiun akan menerima manfaat pensiun sesuai ketentuan Peraturan Dana

Pensiun HKBP.

Pegawai/Pelayan yang ingin Pensiun Dini harus mengajukan permohonan

dan mendapatkan persetujuan dari Ephorus HKBP. Perhitungan

kompensasi kerugian akibat pensiun dini diatur tersendiri sesuai

ketentuan Peraturan Dana Pensiun HKBP.

BAB X

PANGKAT DAN GOLONGAN BALANJO

Pasal 35

Pangkat dan Golongan Balanjo

Setiap Pegawai/Pelayan HKBP diberikan pangkat dan golongan balanjo

tertentu berdasarkan pendidikan, masa kerja, prestasi kerja, dan golongan

jabatannya.

Pangkat dan golongan balanjo awal disesuaikan dengan pendidikan yang

diperoleh.

Pangkat dan golongan balanjo tertinggi yang dapat dicapai

Pegawai/Pelayan, tergantung pada masa kerja pelayanan, pendidikan

yang diperoleh, hasil penilaian kinerja, dan golongan jabatan yang

dipangkunya.27

Pasal 36

Jenjang Kepangkatan dan Golongan Balanjo

Jenjang kepangkatan dan Golongan terdiri dari:

PANGKAT

GOL.

RUANG

Pelaksana Muda Tkt. 1

Pelaksana Muda Tkt.2

Pelaksana Madya

Pelaksana Utama

Pengatur Muda Tkt. 1

Pengatur Muda Tkt. 2

Pengatur Madya

Pengatur Utama

Pembimbing Muda Tkt. 1

III

10 Pembimbing Muda Tkt. 2

III

11 Pembimbing Madya

III

12 Pembimbing Utama

III

13 Pembina Muda Tkt. 1

14 Pembina Muda Tkt. 2

15 Pembina Madya Tkt. 1

16 Pembina Madya Tkt. 2

17 Pembina Utama

E28

Pasal 37

Golongan Balanjo Awal

Penetapan golongan balanjo awal Pegawai/Pelayan ditentukan

berdasarkan pendidikan formal yang dimiliki Pegawai/Pelayan, sebagai

berikut.

PENDIDIKAN

GOLONGAN

BALANJO

AWAL

I/A

SMP/SLTP/Sederajat

I/B

SMU/SMA/SMK/Sederajat

II/A

Guru Huria, Bibelvrouw, Diakones, STh.M, Diploma

III (D.3)

II/C

SmTh, D-3Th, BTh, BD, S.( Teol ), Drs (PAK), S.Ag

(non-Teol)

II/D

Lulusan Sekolah Pendeta HKBP, STh, M.Div,

M.Min, DRs (Teol), S.Si (Teol), MBA, S.Pak

III/A

MTh, MA (Teol), M.Litt (Teol), S2, MSi, MM

III/B

D.Min, DPS

III/B

Th.D, Ph.D

III/C

2. Pimpinan HKBP dapat mempertimbangkan S-1 diangkat dalam golongan

balanjo awal III/A, dan S2/MM/MBA/ dalam golongan balanjo III/B

apabila Pegawai/Pelayan ditempatkan pada jabatan Pegawai/Pelayan non

Tahbisan yang sesuai jurusan pendidikannya dan telah memiliki

pengalaman kerja sesuai bidangnya minimal 3 (tiga) tahun.

3. Pimpinan HKBP juga dapat mempertimbangkan penentuan golongan

balanjo awal 1 (satu) tingkat lebih tinggi dari butir 1 di atas, jika

Pegawai/Pelayan Tahbisan yang akan diangkat tersebut memiliki 29

pengalaman melayani yang memadai, sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.

4. Pengakuan gelar bagi Pegawai/Pelayan yang telah menyelesaikan

pendidikan.

a) Lulusan dari Sekolah Tinggi Teologi HKBP atau Sekolah Tinggi

Teologi lainnya yang diakui oleh HKBP yang sama kurikulumnya

dengan Sekolah Tinggi Teologi HKBP jurusan kependetaan, antara lain

lulusan STT Jakarta, UKDW, UKSW, STT INTIM Makassar.

b) Lulusan dari sekolah lainnya (non-Teologi) yang direkomendasi studi

lanjut oleh Ephorus.

Pasal 38

Kenaikan Pangkat/Golongan Balanjo

1. Kenaikan Pangkat/Golongan Balanjo Pegawai/Pelayan terdiri dari:

a) Kenaikan Pangkat/golongan balanjo Regular.

b) Kenaikan Pangkat/golongan balanjo Pilihan.

c) Kenaikan Pangkat/golongan balanjo Istimewa.

d) Kenaikan Pangkat/golongan balanjo Penyesuaian.

e) Kenaikan Pangkat/golongan balanjo Anumerta

Kenaikan Pangkat/golongan

balanjo

Regular yaitu kenaikan

pangkat/golongan balanjo yang diberikan kepada Pegawai/Pelayan yang

pangkat/golongan balanjo lebih tinggi setelah menjalankan tugas

pelayanan dengan baik dalam pangkat/golongan balanjo-nya sekurang

kurangnya 5 (lima) tahun.

Kenaikan pangkat/golongan

balanjo

Pilihan yaitu kenaikan

pangkat/golongan balanjo satu tingkat yang diberikan kepada

Pegawai/Pelayan yang pangkat/golongan balanjo-nya masih berada

minimal 2 (dua) tingkat di bawah golongan jabatan yang dipangkunya.

Kenaikan pangkat/golongan balanjo dimaksud diberikan setelah 1 (satu)

tahun memangku jabatannya dengan baik.

Kenaikan pangkat/golongan balanjo Istimewa yaitu kenaikan

pangkat/golongan balanjo yang diberikan satu tingkat lebih tinggi kepada

Pegawai/Pelayan yang dipilih oleh Sinode Godang untuk memangku

jabatan tertentu (Ephorus, Sekjen, Kadep, Praeses) dan secara otomatis

dinaikkan setelah 1 (satu) tahun memangku jabatannya.

Kenaikan Pangkat/ Golongan Balanjo Penyesuaian yaitu kenaikan

pangkat/golongan balanjo yang diberikan kepada Pegawai/Pelayan yang

memperoleh ijazah pendidikan lebih tinggi karena penugasan studi,

beasiswa, atau studi atas izin Ephorus dengan biaya sendiri. Kenaikan 30

pangkat/golongan balanjo diberikan 1 (satu) tahun setelah selesai studi.

Kenaikan Pangkat/golongan balanjo Anumerta adalah kenaikan pangkat/

golongan balanjo 1 (satu) tingkat lebih tinggi yang diberikan kepada

Pegawai/Pelayan tepat pada saat yang bersangkutan meninggal dunia,

berdasarkan pertimbangan pimpinan HKBP bahwa Pegawai/Pelayan yang

bersangkutan telah memberikan jasa luar biasa kepada HKBP.

Pegawai/Pelayan yang memiliki golongan balanjo lebih tinggi dari

golongan jabatannya, tidak dapat dinaikkan golongan balanjo-nya selama

yang bersangkutan memangku jabatan tersebut.

Pasal 39

Usulan Kenaikan Pangkat/Golongan Balanjo

Kenaikan Pangkat/golongan balanjo pada prinsipnya harus berdasarkan

usulan dari atasan Pegawai/Pelayan atau dari inisiatif Pegawai/Pelayan

yang bersangkutan yang disampaikan kepada Ephorus melalui Kepala

Biro Personalia.

Usulan kenaikan pangkat/golongan balanjo dibuat dengan mengisi

Formulir usulan kenaikan pangkat/golongan balanjo dengan melampirkan

hasil Penilaian Kinerja Pegawai/Pelayan.

Formulir Usulan Kenaikan Pangkat/golongan balanjo harus disetujui dan

ditandatangani oleh atasan yang bersangkutan minimal Kepala

Biro/Badan, Ketua Lembaga/Komisi, Praeses, atau jabatan setingkat.

Usul kenaikan Pangkat/golongan balanjo Pegawai/Pelayan yang disetujui

Pimpinan HKBP, ditetapkan dengan Surat Keputusan kenaikan

Pangkat/Golongan balanjo dari Ephorus.

Kenaikan pangkat/golongan balanjo Pegawai/Pelayan ditetapkan berlaku

mulai tanggal 1 Januari atau 1 Juli dan tidak berlaku surut, kecuali

kenaikan pangkat/golongan anumerta berlaku mulai tanggal meninggal

dunia.

Tata cara pengusulan kenaikan pangkat/golongan

balanjo

Pegawai/Pelayan disusun oleh Komisi PSDP bersama Biro Personalia, dan

disetujui Ephorus.

Tata cara pengusulan kenaikan pangkat/golongan balanjo merupakan satu

kesatuan dengan tata cara penilaian kinerja yang tercantum dalam Buku

Panduan Penilaian Kinerja Pegawai/Pelayan yang disusun oleh Komisi

PSDP bersama Biro terkait.BAB XI

GOLONGAN JABATAN

Pasal 40

Penetapan Golongan Jabatan

1. Setiap jabatan memiliki golongan jabatan baik pada jabatan struktural

maupun jabatan fungsional.

2. Untuk pertama kali Golongan Jabatan pada jabatan tertentu ditetapkan

dalam Peraturan Kepersonaliaan ini, dan untuk selanjutnya golongan

jabatan ditetapkan oleh Ephorus berdasarkan hasil evaluasi jabatan dari

Komisi PSDP.

3. Secara berkala Komisi PSDP melakukan evaluasi golongan jabatan sesuai

dengan perkembangan struktur organisasi pelayanan HKBP dan peta

klasifikasi jabatan pelayanan dan kualifikasi Pegawai/Pelayan dengan

menerapkan suatu sistem evaluasi jabatan (Job Evaluation System) yang

sesuai dengan kebutuhan HKBP.

4. Golongan Jabatan dari suatu jabatan adalah merupakan maksimum

Golongan Balanjo yang dapat dicapai selama Pegawai/Pelayan memangku

jabatan tersebut. Kecuali dalam kasus tertentu misalnya mantan Pimpinan

HKBP atau mantan Praeses bisa saja golongan balanjo-nya lebih tinggi dari

golongan jabatannya jika ditempatkan sebagai dosen atau Pendeta Resort.

3132

Pasal 41

Golongan Jabatan

No.

Jabatan

Gol

Jabatan

Ephorus

IV C

Sekretaris Jenderal

IV C

Kepala Departemen

IV C

Praeses

IV B

Bendahara Umum

IV B

Kepala Biro Jemaat, Personalia, Pembinaan

IV B

Kepala Komite Pensiun

IV B

Ketua Balitbang (Unsur Fulltimer)

IV B

Kepala Biro Lainnya

IV A

Wakil Kepala Komite Pensiun

III D

Waka Biro Urusan : Jemaat/Umum; Personalia;

Pembinaan; Sekolah Minggu, Remaja , dan Pemuda;

Perempuan; Ama dan Lansia;

Pimpinan PK Hephata; PA Elim; PLKT

III D

Ketua Rapat Pendeta

IV B

Sekretaris KRP, Sekretaris Biro, Sekretaris Badan

/Sinaksak, Sekretaris Ex. HIV & AIDS

III C

Sekretaris Khusus Pimpinan HKBP

III C

Kepala Bagian; Kasir di Kantor Pusat

III B

Kepala Urusan

III A

Ketua STT

IV B

Ketua STGH; STB; STD; Direktur Sekolah Pendeta

IV A

Wakil Ketua STT

IV A

Wakil Ketua Lembaga Lainnya

III D

Bapak Asrama/Ibu Asrama STT

III B

Bapak Asrama/Ibu Asrama Lembaga Lainnya

III A

Direktur Radio

Pimpinan Wisma Tabor, Baniara Tele, Eben Ezer, PLKT

Porsea, Jetun Silangit, Asrama Putri Medan, KPKC33

Dosen:

Diakui HKBP dengan gelar S3

IV C

Diakui HKBP dengan gelar S2/DPS/D.Min

IV B

Diakui HKBP dengan gelar M. Div

IV A

Kepala Sekolah:

SMA/SMK

III D

SMP

III C

SD/TK

III B

Wakil Kepala Sekolah:

SMA/SMK

III C

SMP

III B

SD/TK

III A

Guru:

SMA/SMK

III C

SMP

III B

SD/TK

III A

Bendahara Distrik

Sekretaris Distrik

III A

Pendeta Resort

Kategori A

IV B

Kategori B

IV A

Kategori C

III D

Kategori D

III C

Kategori E

III B

Pimpinan Jemaat

Kategori A

IV A

Kategori B

III D

Kategori C

III C

Kategori D

III B

Kategori E

III A

Pendeta Fungsional, Guru Huria, Bibelvrouw, Diakones

Masa Kerja 0 s/d 5 Tahun dan Kinerja Baik

III A

Masa Kerja 5 s/d 10 Tahun dan Kinerja Baik

III B

Masa Kerja 10 s/d 15 Tahun dan Kinerja Baik

III C

Masa Kerja 15 s/d 20 Tahun dan Kinerja Baik

III D

Masa Kerja 20 s/d 25 Tahun dan Kinerja Baik

IV A

Masa Kerja 25 s/d 30 Tahun dan Kinerja Baik

IV B34

Masa Kerja 30 s/d 35 Tahun dan Kinerja Baik

IV C

Masa Kerja 35 Tahun atau lebih dan Kinerja Baik

IV D

Sekretaris Jemaat

III D

Pegawai Non Partohonan

BAB XII

BALANJO DAN KESEJAHTERAAN PELAYAN HKBP

Pasal 42

Balanjo dan Tunjangan

Pegawai/Pelayan Tetap akan menerima balanjo setiap bulan, dengan

nomenklatur pemberian balanjo berupa:

a. Balanjo Pokok berdasarkan tabel balanjo pokok yang ditetapkan

dalam PPKU.

b. Tunjangan Istri/Suami yang besarannya ditetapkan dalam PPKU.

c. Tunjangan Anak yang besarannya ditetapkan dalam PPKU dengan

ketentuan:



Jumlahnya anak yang ditanggung adalah anak pertama s/d

ketiga.



Anak yang menjadi tanggungan adalah yang belum menikah

dan belum mempunyai penghasilan sendiri hingga usia 25

tahun. Jika lebih dari 25 tahun tetapi masih kuliah, maka harus

mempunyai surat keterangan kuliah dari Perguruan Tinggi yang

bersangkutan.



Apabila Suami/Istri adalah Pegawai HKBP, maka yang

menanggung Suami/Istri/Anak adalah yang bergolongan lebih

tinggi.

d. Tunjangan Tohonan yang besarannya ditetapkan dalam PPKU.

e. Tunjangan Jabatan yang besarannya ditetapkan dalam PPKU.

Tunjangan Pemeliharaan dan Perawatan Kesehatan yang besarannya

ditetapkan dalam PPKU.

g. Tunjangan BPJS Ketenagakerjaan yang besarannya ditetapkan

dalam PPKU.

h. Tunjangan Pensiun yang besarannya ditetapkan dalam PPKU.

Tunjangan Insentif Pelayan yang besarannya ditetapkan dalam

PPKU.2. Pegawai/Pelayan Tetap dan Calon Pelayan yang bekerja di Kantor Pusat

dan Lembaga namun tidak menempati rumah dinas berhak mendapat

Santunan Perumahan yang besarnya diatur dalam PPKU.

3. Pegawai/Pelayan Tetap dan Calon Pelayan yang bekerja di Kantor Pusat

dan Lembaga mendapat Santunan Pakaian yang besarnya diatur dalam

PPKU.

4. Pegawai percobaan menerima balanjo sebesar 80% dari Balanjo Pokok

dengan masa kerja 0 (nol) tahun pada golongan awal sesuai pendidikannya.

5. Calon Pelayan Tahbisan menerima balanjo yang besarnya:

a) 50% dari Balanjo Pokok Awal ditambah tunjangan lainnya kepada

Calon Pegawai/Pelayan yang masa praktek tahun pertama (yang sudah

mengikuti LPP-I)

b) 70% dari Balanjo Pokok Awal ditambah tunjangan lainnya kepada

Calon Pegawai/Pelayan yang menjalani masa praktek tahun kedua

(yang sudah mengikuti LPP-II). Selama dalam masa percobaan dan

calon Pegawai/Pelayan tahbisan menerima Santunan Natal.

c) 90% dari Balanjo Pokok Awal ditambah tunjangan lainnya kepada

Calon Pegawai/Pelayan yang menjalani masa praktek tahun kedua

(yang sudah mengikuti LPP-II). Selama dalam masa percobaan dan

calon Pegawai/Pelayan tahbisan menerima Santunan Natal.

6. Pegawai Tidak Tetap menerima balanjo sebesar jumlah yang ditentukan

dalam SPIKnya atau Surat Perintah kerjanya.

Pasal 43

Tunjangan Jabatan

1. Pegawai/Pelayan yang memangku jabatan struktural menerima tunjangan

jabatan struktural sesuai dengan jabatannya.

2. Pegawai/Pelayan yang memangku jabatan fungsional menerima tunjangan

jabatan fungsional sesuai dengan jabatannya.

3. Besarnya tunjangan jabatan dan ketentuan lebih lanjut tentang tunjangan

jabatan ditetapkan dalam PPKU.

4. Apabila karena sesuatu hal Pegawai/Pelayan merangkap jabatan, maka

yang bersangkutan hanya berhak menerima salah satu tunjangan jabatan

yaitu yang tertinggi.

3536

Pasal 44

Tunjangan Pemeliharaan dan Perawatan Kesehatan

1. Dalam rangka pemeliharaan kesehatan yang bersifat preventif kepada

Pegawai/Pelayan diberikan tunjangan pemeliharaan kesehatan setiap bulan.

2. Seluruh Pegawai/Pelayan adalah peserta BPJS Ketenagakerjaan yang

diatur dalam PPKU.

3. Tunjangan pemeliharaan dan perawatan kesehatan tidak diberikan kepada

Pegawai/Pelayan dan/atau suami/istri beserta anak-anak jika sudah

ditanggung oleh tempat pelayanan/instansi/perusahaan dimana suami/istri

Pegawai/Pelayan bekerja.

4. Besarnya tunjangan pemeliharaan kesehatan dan ketentuan lebih lanjut

tentang pemeliharaan dan perawatan kesehatan ditetapkan dalam PPKU.

Pasal 45

Balanjo Pegawai/Pelayan Tugas Belajar

Pegawai/Pelayan yang telah menikah yang tugas belajar atas keputusan

Ephorus berdasarkan usul Komisi Beasiswa menerima balanjo yang

terdiri dari balanjo pokok ditambah tunjangan keluarga.

Pegawai/Pelayan yang belum berkeluarga yang tugas belajar berdasarkan

keputusan Komisi Beasiswa dan ditetapkan oleh Ephorus akan menerima

biaya hidup dari yang dianggarkan Komisi Beasiswa.

Pegawai/Pelayan yang studi non formal (studi banding, dsb.) menerima

balanjo penuh.

Pegawai/Pelayan yang cuti belajar tidak menerima balanjo dan biaya

lainnya dari HKBP.

Iuran Pensiun Pegawai/Pelayan tugas belajar tersebut di atas butir 1 dan 2

dibayar oleh Kantor Pusat.

Pasal 46

Pembayaran Balanjo

Perhitungan waktu pembayaran balanjo, dihitung satu bulan penuh

terhitung mulai tanggal 1 setiap bulan setelah melayani/bekerja.37

Balanjo dibayarkan pada hari kerja tanggal terakhir setiap bulannya.

Apabila tanggal tersebut jatuh pada hari libur, maka pembayaran balanjo

dimajukan satu hari.

Pembayaran balanjo seluruh Pegawai/Pelayan penuh waktu melalui

rekening Bank oleh BPSK.

Pasal 47

Cuti Tahunan

Pegawai/Pelayan berhak dan wajib melaksanakan cuti tahunan selama 14

hari setelah bekerja/melayani 12 bulan berturut-turut.

Pelaksanaan hari-hari cuti dapat diatur oleh atasan Pegawai/Pelayan yang

bersangkutan dengan ketentuan cuti dilaksanakan paling lambat 6 bulan

sebelum hak cuti tahun berikutnya jatuh tempo (due date cuti).

Panjar hari-hari cuti dapat diberikan kepada Pegawai/Pelayan 6 bulan

setelah due date cuti.

Cuti tahunan gugur apabila tidak dilaksanakan sampai dengan due date

cuti tahun berikutnya.

Pegawai/Pelayan yang menjalankan Cuti Tahunan akan menerima uang

cuti yang besarnya satu kali balanjo gross.

Cuti tahunan bagi Pegawai/Pelayan tahbisan penuh waktu diajukan oleh

yang bersangkutan dengan rekomendasi Praeses/Pimpinan Unitnya untuk

mendapat persetujuan dari Sekretaris Jenderal dengan terbitnya Surat

Cuti dari Biro Personalia HKBP.

Pasal 48

Cuti Sakit

Pegawai/Pelayan yang sakit sehingga tidak dapat lagi melaksanakan

tugas pelayanannya (berhalangan tetap) tetapi belum mencapai usia

pensiun atau usia pensiun dipercepat, dapat diberikan cuti sakit.

Ephorus HKBP mengeluarkan Surat Ketetapan cuti sakit setelah

menerima rekomendasi tertulis dari atasannya (minimal Ka.Biro/

Lembaga/Badan/Komisi di Hatopan atau Pendeta Resort di

Resort/Distrik).38

Pembayaran balanjo Pegawai/Pelayan yang menjalani cuti sakit

ditentukan sebagai berikut:

a) 3 bulan pertama: balanjo Penuh dari BPSK.

b) 3 bulan kedua: balanjo (Balanjo Pokok ditambah tunjangan

istri/suami/anak dan beras) dari BPSK.

c) 3 bulan ketiga: balanjo (Balanjo Pokok ditambah tunjangan

istri/suami) dari BPSK.

d) 3 bulan keempat: Balanjo Pokok dari BPSK sampai diberhentikan.

e) Setelah delapan belas bulan (18 bulan) tetapi yang bersangkutan

belum dapat melakukan tugasnya, yang bersangkutan diberhentikan

dengan hak pensiun dipercepat (bagi peserta dana pensiun).

Pasal 49

Cuti dan Biaya Bersalin

1. Pegawai/Pelayan HKBP yang bersalin diberikan Cuti bersalin yang

lamanya tiga bulan.

Cuti bersalin dapat diambil 1,5 bulan sebelum masa bersalin.

Selama Cuti bersalin, ia menerima balanjo penuh.

Pegawai/Pelayan HKBP atau istri Pegawai/Pelayan yang memerlukan

opname dan perawatan karena bersalin (melahirkan), berlaku hanya

sampai dengan anak ketiga.

Biaya persalinan di Rumah Sakit/bidan diberi santunan 75% dari kuitansi

pembayaran resmi.

Opname atau Perawatan karena keguguran disesuaikan dengan peraturan

opname.

Pasal 50

Pengganti Sewa Rumah

Pada dasarnya HKBP menyediakan perumahan (rumah dinas) bagi

seluruh Pegawai/Pelayan di Jemaat, Resort, Distrik, dan Kantor

Pusat/Hatopan.

Apabila rumah dinas yang tersedia tidak mencukupi maka HKBP

membayar sewa perumahan kepada Pegawai/Pelayan yang tidak

mendiami rumah dinas.

Apabila keduanya (suami/istri) Pegawai/Pelayan, sewa rumah hanya

diberikan satu orang (suami/istri).39

Apabila Pegawai/Pelayan bertugas sementara di Kantor Pusat, maka sewa

rumah dibayar setiap bulan.

Besarnya sewa rumah dan ketentuan lebih lanjut tentang biaya sewa

rumah ditetapkan dalam PPKU.

Pasal 51

Santunan Natal

Pegawai/Pelayan yang telah memiliki masa kerja pelayanan 1 tahun,

menerima santunan Natal dari Kantor Pusat HKBP.

Besarnya santunan natal dan ketentuan lebih lanjut tentang santunan natal

ditetapkan dalam PPKU.

Pasal 52

Santunan Cuti

Pegawai/Pelayan yang telah memiliki masa kerja pelayanan 1 tahun,

menerima santunan cuti dari Kantor Pusat HKBP.

Besarnya santunan cuti dan ketentuan lebih lanjut tentang santunan cuti

ditetapkan dalam PPKU.

Pasal 53

Santunan Pakaian

Pegawai/Pelayan Kantor Pusat, Lembaga, Distrik menerima Santunan

Pakaian menurut jabatan dan golongan sekali dalam setahun.

Besarnya santunan pakaian dan ketentuan lebih lanjut tentang santunan

pakaian ditetapkan dalam PPKU.

Pasal 54

Santunan Perumahan

Pegawai/Pelayan yang akan memasuki masa pensiun dan atau meninggal

dunia akan menerima santunan perumahan.

Besarnya santunan perumahan dan ketentuan lebih lanjut tentang

santunan perumahan ditetapkan dalam PPKU.40

Pasal 55

Biaya Perjalanan Dinas

Biaya perjalanan dinas Pegawai/Pelayan ditanggung sepenuhnya dan

menjadi beban HKBP.

Semua keperluan perjalanan dinas dapat disediakan langsung (provided)

oleh HKBP atau kepada Pegawai/Pelayan yang bersangkutan diberikan

biaya perjalanan dinas sekaligus (lumpsum).

Besarnya biaya perjalanan dinas dan ketentuan lebih lanjut tentang

perjalanan dinas ditetapkan dalam PPKU.

Pasal 56

Uang Rapat/Sidang

Pegawai/Pelayan yang menjadi peserta resmi pada suatu sidang/rapat

dalam lingkungan HKBP atau sebagai utusan pada sidang/rapat di luar

HKBP, akan menerima uang Rapat/Sidang.

Besarnya uang Rapat/Sidang dan ketentuan lebih lanjut tentang uang

rapat/sidang ditetapkan dalam PPKU.

Pasal 57

Ongkos Pindah

Pegawai/Pelayan yang pindah tugas ke wilayah pelayanan lainnya di

dalam / ke luar negeri sesuai Surat Keputusan Ephorus akan menerima

ongkos pindah.

Besarnya ongkos pindah dan ketentuan lebih lanjut tentang ongkos

pindah ditetapkan dalam PPKU.41

BAB XIII

TATA TERTIB

Pasal 58

Waktu Kerja Pelayanan di Kantor Pusat

1. Hari kerja pelayanan adalah Senin, Selasa, Rabu, Kamis, dan Jumat.

2. Jam kerja pelayanan adalah:

a) Jam kerja pelayanan

: Pkl. 08.00-12.00 wib

b) Istirahat

: Pkl. 12.00-13.00 wib

c) Jam kerja pelayanan

: Pkl. 13.00-16.00 wib

3. Pada awal jam pelayanan dilaksanakan ibadah pembukaan pelayanan

selama sekitar 60 menit.

4. Hari libur adalah hari libur resmi sesuai dengan kalender HKBP dan hari

hari libur nasional.

Pasal 59

Lembur Kantor Pusat dan Lembaga

1. Dalam menjalankan tugas pelayanannya, Pegawai/Pelayan di Hatopan

dapat melakukan tugas pelayanan di luar jam kerja biasa (kerja lembur)

atas perintah atasan.

2. Perintah lembur di Kantor Pusat hanya dapat dilakukan oleh Pimpinan

HKBP, sedangkan untuk Lembaga yang berada di luar Kantor Pusat oleh

Ketua Lembaga.

3. Pegawai/Pelayan yang melakukan lembur, akan menerima uang lembur

sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Uang lembur dibayarkan bersamaan dengan pembayaran balanjo.

5. Besarnya uang lembur dan ketentuan lebih lanjut tentang lembur

ditetapkan dalam PPKU.

6. Pegawai/Pelayan di Hatopan yang menerima tunjangan jabatan struktural

atau tunjangan jabatan fungsional tidak berhak atas uang lembur.42

Pasal 60

Pakaian Kerja Kantor Pusat

Pegawai/Pelayan wajib mengenakan pakaian sebagai berikut:

1. Hari Senin: Baju/kemeja warna putih dan rok/celana panjang warna gelap.

2. Hari Selasa, Rabu, Kamis: Pakaian bebas, rapi, dan Panduan Perilakuan.

3. Hari Jumat: Baju/kemeja batik atau tenun ikat lengan pendek / panjang

produk daerah/dalam negeri.

4. Pimpinan HKBP wajib mengenakan pakaian resmi Jas lengkap setiap hari

kerja dan hari-hari khusus/tertentu.

5. Pimpinan, para Kepala Biro, Kepala Badan, Ketua Lembaga, Ketua Komisi

dianjurkan mengenakan pakaian jas lengkap pada hari kerja dan wajib pada

hari-hari khusus / tertentu.

Pasal 61

Pelanggaran Tata Tertib

1. Tidak menaati waktu kerja atau tidak masuk kerja tanpa ijin, walaupun

sudah diberikan surat peringatan.

2. Tidak bersungguh-sungguh melakukan

tugas yang menjadi

tanggung jawabnya.

3. Tidak menjalankan, menolak, atau menghambat pekerjaan yang diberikan

tanpa alasan yang dapat diterima.

4. Menolak pemindahan ke lain tempat tanpa alasan yang dapat diterima.

5. Menolak perawatan dan pemeriksaan kesehatan oleh pelaksana pelayanan

kesehatan yang ditunjuk oleh HKBP.

6. Memberikan keterangan yang tidak benar atau tidak jujur.

7. Tidak menjunjung martabat Pegawai/Pelayan dengan menampilkan

kepribadian yang tidak Panduan Perilakuan.

8. Tidak memelihara barang-barang HKBP yang menjadi tanggung jawabnya.

9. Memasuki tempat-tempat yang dapat mencemarkan kehormatan/martabat

Pegawai/Pelayan atau HKBP, kecuali untuk kepentingan tugas pelayanan

dengan perintah tertulis dari atasan.

10. Menggunakan peralatan yang bukan menjadi wewenangnya atau

memberikan peluang kepada orang lain yang tidak berhak sehingga

menimbulkan kerugian HKBP.

11. Mengganggu ketertiban, keamanan, dan ketenangan kerja.43

12. Tidak melaporkan dengan segera kepada atasan atau yang berwenang atas

terjadinya kecelakaan / gangguan keamanan di lingkungan kerja.

13. Menempelkan / menempatkan, mengubah atau memindahkan / merusak

suatu tulisan pengumuman, gambar-gambar dan sejenisnya di lingkungan

kerja tanpa ijin yang berwenang.

Pasal 62

Pelanggaran Berat

Menyebabkan diri sendiri atau orang lain terancam bahaya besar.

Melaksanakan pekerjaan tanpa hati-hati secara terus menerus sesudah

diperingatkan beberapa kali sebelumnya.

Melalaikan kewajiban, dalam hal ini termasuk mangkir untuk waktu yang

lebih dari 5 (lima) hari kerja berturut-turut.

Melakukan pekerjaan yang bukan menjadi tugasnya sampai menimbulkan

bahaya dan/atau tidak mengindahkan keselamatan diri sendiri dan/atau

pegawai lainnya.

Memberikan keterangan yang tidak benar sehingga merugikan HKBP.

Menganjurkan untuk melakukan tindakan penggelapan atau yang

melanggar kesusilaan.

Berjudi, mabuk, minum minuman keras, menggunakan / menghisap

narkotika dan obat-obatan terlarang (NARKOBA) serta berbuat sesuatu

di tempat kerja atau di tempat lain yang dapat berakibat buruk langsung

maupun tidak langsung terhadap tugas pelayanan.

Memukul, menganiaya, menghina, memfitnah, atau mengancam atasan

atau bawahan atau teman sekerja, baik di dalam maupun di luar

lingkungan kerja.

Melakukan pelecehan seksual.

10. Melakukan kekerasan rumah tangga.

11. Mencuri, menipu, memalsukan dalam tulisan (antara lain paraf dan

tandatangan).

12. Menarik keuntungan, menggunakan milik HKBP, mengambil atau tidak

mengembalikan barang HKBP tanpa ijin, untuk diri sendiri atau orang

lain.

13. Merusak, merampas, atau menggelapkan milik HKBP.

14. Membocorkan rahasia atau menceritakan hal-hal yang dapat merugikan

nama baik HKBP.44

15. Berusaha menjatuhkan nama baik dan kedudukan sesama

Pegawai/Pelayan, baik melalui media sosial atau dengan jalan

menghasut, memfitnah, dan menyebarkan pamflet, isu hoax, tulisan dan

lain sebagainya baik di dalam maupun di luar lingkungan kerja.

16. Memiliki, menjual, membeli, menggadaikan, menyewakan atau

meminjamkan barang-barang, dokumen, atau surat-surat berharga milik

HKBP secara tidak sah.

17. Melakukan kegiatan sendiri maupun bersama dengan atasan, rekan kerja,

bawahan, atau orang lain di dalam maupun di luar lingkungan kerja

dengan tujuan untuk keuntungan pribadi, atau pihak lain yang merugikan

HKBP.

18. Melakukan pungutan tidak sah dalam bentuk apapun juga dalam

melaksanakan tugasnya untuk kepentingan pribadi, atau pihak lain.

19. Menerima pemberian atau hadiah dalam bentuk apapun yang diketahui

atau patut diduga ada hubungan dengan jabatan atau tugas pelayanan.

20. Berkelahi atau membuat onar di lingkungan HKBP.

21. Membawa senjata tajam, senjata api, bahan peledak di lingkungan HKBP

tanpa ijin atasan.

22. Memasuki organisasi yang dinyatakan terlarang oleh HKBP dan/atau

oleh pemerintah.

23. Tidak mematuhi peraturan HKBP atau melakukan pelanggaran ketentuan

perundang-undangan yang berlaku.

24. Menyalahgunakan jabatan dan/atau perbuatan yang menimbulkan

benturan kepentingan.

25. Perbuatan lain yang bersifat menodai / mencemarkan nama baik dan/atau

merugikan HKBP.

26. Tidak

mematuhi instruksi-instruksi, ketentuan-ketentuan

dan

pedoman-pedoman di HKBP.

Pasal 63

Tindakan Disiplin dan Sanksi

Pelanggaran disiplin dapat bersifat kumulatif. Hal ini berarti apabila

Pegawai/Pelayan melakukan beberapa pelanggaran yang tidak ada

hubungannya satu dengan yang lain, dapat dikenakan tindakan disiplin

berdasarkan akibat berganda dari berbagai pelanggaran.

Pegawai/Pelayan yang tidak menaati aturan-aturan kerja dan atau tidak

memenuhi syarat-syarat ketertiban, dapat diberikan lebih dari satu jenis

tindakan disiplin sesuai dengan bobot pelanggaran yang dilakukan.45

Tindakan disiplin terhadap Pegawai/Pelayan di Hatopan sekurang

kurangnya dilakukan oleh Kepala Biro, Ketua Lembaga, Kepala

Badan/Komisi berdasarkan pertimbangan dan rekomendasi dari Kepala

Biro Personalia.

Tindakan Disiplin dan Sanksi dilakukan oleh pimpinan unit masing

masing dan dilaporkan ke Pimpinan di atasnya atau Pimpinan Pusat.

Jenis tindakan disiplin :

a) Peringatan lisan.

Peringatan lisan disampaikan oleh atasan, apabila Pegawai/Pelayan

melakukan pelanggaran ringan seperti :

1. Pelayanannya kurang baik, misalnya tidak melaksanakan perintah

dengan semestinya.

2. Melanggar peraturan internal HKBP, misalnya terlambat masuk

kerja tanpa pemberitahuan.

3. Kekurangan dalam melaksanakan kewajiban yang timbul dari

hubungan kerja, misalnya kurang merawat barang-barang milik

HKBP yang dipercayakan kepadanya.

4. Pelanggaran lainnya yang mempunyai bobot pelanggaran setara

dengan butir 1,2,3.

b) Peringatan tertulis.

1) Dari segi sebab, terdapat 2 (dua) macam :

a. Surat Peringatan karena kinerja Pegawai/Pelayan tidak

mencapai sasaran.

b. Surat Peringatan karena suatu kesalahan/pelanggaran.

2) Jenis, tingkat, dan jangka waktu surat peringatan:

a.) Surat Peringatan Pertama: 3 (tiga) bulan

b.) Surat Peringatan Kedua: 6 (enam) bulan

c.) Surat Peringatan Pertama dan Terakhir: 1 (satu) tahun d.)

Surat Peringatan Kedua dan Terakhir: 1 (satu) tahun e.) Surat

Peringatan Ketiga dan Terakhir: 1 (satu) tahun

Surat peringatan di atas berakhir apabila Pegawai/Pelayan

yang bersangkutan sampai waktu yang ditentukan dalam surat

peringatan tersebut tidak melakukan pelanggaran lagi.

3) Dari segi sifat terdapat 2 (dua) kategori sanksi:

- Sanksi Biasa

Surat Peringatan Pertama diberikan kepada Pegawai/Pelayan

yang melakukan pelanggaran disiplin ringan secara berulang

kali. Jika setelah diberikan surat Peringatan Pertama masih

terulang lagi pelanggaran yang sama, maka diberikan Surat 46

Peringatan Kedua, Ketiga dan Terakhir. Apabila setelah

diberikan Surat Peringatan Ketiga dan Terakhir masih

terulang lagi, maka Pegawai/Pelayan yang bersangkutan dapat

diberhentikan dengan alasan tidak menaati tata tertib HKBP.

- Sanksi Berat

Untuk kesalahan yang tidak dapat di-tolerir diberikan :

(1) Surat Peringatan Pertama dan Terakhir, jika belum pernah

mendapat Surat Peringatan sebelumnya.

(2) Surat Peringatan Kedua dan Terakhir, jika surat

peringatan Pertama telah diberikan / disampaikan.

(3) Surat Peringatan Ketiga dan Terakhir, jika surat

peringatan Kedua telah diberikan / disampaikan.

(4) Apabila setelah dikeluarkan Surat Peringatan bersifat

Terakhir, pelanggaran masih terulang lagi maka

Pegawai/Pelayan yang bersangkutan dapat diberhentikan

dengan alasan tidak menaati tata tertib HKBP.

c) Pencabutan Fasilitas (jika ada).

d) Pemotongan Tunjangan Pegawai/Pelayan

1. Pencabutan Tunjangan Fungsional karena tidak difungsikan

atau tidak aktif 2 Minggu berturut-turut tanpa

pemberitahuan.

2. Pemotongan uang makan berdasarkan absensi harian dari

laporan pimpinan unit masing-masing.

3. Segala bentuk pemotongan karena punishment dilakukan

oleh BPSK setelah mendapat Surat Pemotongan Tunjangan

Pegawai/Pelayan dari Biro Personalia.

4. Pemotongan tunjangan lainnya dengan alasan yang logis

sesuai kesalahan yang dilakukan tertuang dalam Surat

Pemotongan Tunjangan Pegawai/Pelayan dari Biro

Personalia kepada BPSK.

5. Pemotongan balanjo Pegawai/Pelayan dapat dilakukan

BPSK untuk membayar kewajiban Pegawai/Pelayan

Tahbisan dan Pegawai/Pelayan Non-Tahbisan, seperti Dana

Pensiun, Iuran BPJS Ketenagakerjaan, TLP, dan lain-lain.

e) Penundaan Kenaikan balanjo.

f) Penurunan Pangkat/Golongan/ balanjo.

g) Pembayaran Ganti Rugi.

h) Pembebasan Sementara dari Tugas (skorsing):47

1. Pembebasan sementara dari tugas dilakukan jika

pemberhentian tidak dapat dilakukan dengan seketika karena

masih diperlukan pemeriksaan lebih lanjut. Pembebasan

sementara dari tugas paling lama 6 (enam) bulan dan dapat

diperpanjang.

2. Pegawai/Pelayan dapat dibebaskan sementara dari tugas

dikarenakan :



Berada dalam tahanan pihak yang berwajib, karena

permasalahan yang tidak langsung berhubungan dengan

HKBP.



Terdapat dugaan keras bahwa Pegawai/Pelayan yang

bersangkutan melakukan hal-hal yang merugikan

HKBP.

i) Pemberhentian.

1. Pegawai/Pelayan yang berhenti dalam masa percobaan tidak

mewajibkan HKBP membayar apapun.

2. Pegawai/Pelayan yang melakukan kesalahan yang

dikategorikan berat, dikenakan sanksi seberat-beratnya berupa

pemberhentian tanpa pembayaran apapun.

Pasal 64

Penyelesaian Keluhan dan Pengaduan

Setiap keluhan dan pengaduan dari Pegawai/Pelayan yang berhubungan

dengan tugas pelayanannya, maka penyelesaiannya diupayakan dengan

seadil-adilnya dan dengan secepat mungkin. Oleh karena itu, apabila

Pegawai/Pelayan merasa perlakuan terhadap dirinya tidak wajar atau

bahkan tidak adil serta bertentangan dengan Peraturan Kepersonaliaan

HKBP yang berlaku, maka Pegawai/Pelayan tersebut dapat

menyampaikan pengaduan atau keluhannya kepada Pimpinan HKBP,

melalui Biro Personalia dan atas sepengetahuan atasan yang

bersangkutan.

Tata cara Penyelesaian Pengaduan dan Keluhan:

a) Setiap pengaduan dan keluhan seorang Pegawai/Pelayan, pertama

tama diselesaikan dan dibicarakan dengan atasan langsung.

b) Apabila atasan langsung tidak berhasil menyelesaikan pengaduan

atau keluhan, maka Pegawai/Pelayan tersebut dapat meneruskan

pengaduan atau keluhan kepada atasan yang lebih tinggi.48

c) Apabila atasan yang lebih tinggi belum dapat menyelesaikan secara

memuaskan, maka Pegawai/Pelayan yang bersangkutan dapat

menyampaikan pengaduan atau keluhan secara tertulis kepada

Pimpinan HKBP melalui Biro Personalia untuk mengambil solusi

yang tepat dengan landasan Iman, musyawarah dan mufakat.

Keputusan pimpinan adalah final dan mengikat.

(BAB XIV)

PANDUAN PERILAKU ORGANISASI

Pasal 65

Pedoman Poda Tohonan

Panduan Perilaku Organisasi Pegawai/Pelayan Tahbisan disusun

berdasaran Alkitab, Konfesi HKBP, Poda Tohonan HKBP, RPP dan

diselaraskan dengan AP-HKBP. Panduan Perilaku Pegawai Tahbisan

HKBP ini akan dipakai sebagai pedoman praktis bagi masing masing

Pegawai/Pelayan Tahbisan, baik Pendeta, Bibelvrouw, Guru Huria, atau

pun Diakones sebagai bagian uraian praktis mempedomani poda

tohonannya masing-masing.

Panduan ini dimaksudkan untuk menjawab kebutuhan HKBP yang

semakin meningkat pada pelaksanaan sentralisasi Keuangan HKBP di

mana setiap pegawai Tahbisan HKBP dibebani tanggung jawab profesi

dan kompentesi yang semakin meningkat agar HKBP mampu untuk

melaksanakan Program Sentralisasi Pemberian Balanjo dan Sentralisasi

Pendanaan Program Distrik dan Resort.

Guna memelihara wibawa spiritualitas Para Pegawai/Pelayan dan institusi

HKBP, para Pegawai/Pelayan Tahbisan menerapkan Panduan Perilaku

Pegawai/Pelayan Tahbisan. Panduan Perilaku ini diharapkan akan

memelihara wibawa tohonan dari masing-masing Pegawai/Pelayan

tahbisan yang dirumuskan dan disusun untuk memelihara kepribadian

Pegawai/Pelayan tahbisan dalam menjalankan tugas dan

tanggungjawabnya, hubungan, sikapnya di antara sesama

Pegawai/Pelayan tahbisan, dan dalam interaksinya dengan keluarga

jemaat, dan masyarakat sekitar. Baik lokal maupun global dalam seluruh

ruang lingkup interaksi sosial. Baik langsung maupun melalui media. 49

Panduan Perilaku Pegawai/Pelayan tahbisan ini adalah uraian rambu

rambu dan panduan yang menjadi ketentuan dalam menjaga perilaku para

Pegawai/Pelayan Tahbisan dalam melaksanakan tugas sebagai pegawai

dan Pegawai/Pelayan tahbisan. Bertujuan untuk menjadi acuan dan

menjaga kewajiban moral para Pegawai/Pelayan serta sekaligus sebagai

jawaban terhadap perkembangan perubahan zaman yang cenderung

menumbuhkan semakin hilangnya sikap kesetiakawanan dan menurunnya

loyalitas terhadap tohonan.

Pasal 66

Kepribadian Pegawai/Pelayan Tahbisan

Menjunjung tinggi Akitab sebagai sumber Firman Tuhan, Konfesi

HKBP, Agenda HKBP, RPP HKBP, AP-HKBP, Keputusan-keputusan

Sinode Godang dan Rapat Pendeta HKBP dalam melaksanakan tugas

tanggung jawab tahbisannya masing masing.

Menghargai “Tohonan-tohonannya masing-masing” sebagai yang

terutama dalam hidupnya.

Berpegang teguh pada prinsip melayani bukan untuk dilayani.

Memiliki wibawa karena sikap hidup dalam kasih, jujur dan benar,

Panduan Perilakuan, terpercaya, teladan, disiplin, tertib, sederhana,

hemat, sabar, transparan, rajin, kerja keras, tabah, berpakaian rapi dan

bersih. Tidak Berbohong dan tidak penyebar fitnah dan Gosip.

Senantiasa memiliki sukacita, rajin berdoa dan mengucap syukur dalam

segala hal.

Pendeta bertanggung jawab untuk mensosialisasikan Keputusan Rapat

Rapat tingkat Hatopan dan distrik kepada Pegawai/Pelayan tahbisan

Guru Huria, Bibelvrouw, dan Diakones.

Pendeta dan sesama Pendeta bertanggung jawab untuk memelihara

wibawa Tahbisan Kependetaannya,

Pendeta sepenuhnya bertanggung jawab untuk merawat dan mengamati

Pelaksanaan Panduan Perilaku Pegawai/Pelayan Tahbisan untuk

Pegawai/Pelayan Tahbisan Guru Huria, Bibelvrouw dan Diakones. 50

Pasal 67

Perilaku menjalankan Tugas Tahbisan

Berpegang teguh pada prinsip yang berdasar pada firman Tuhan yang

dijabarkan pada poda Tohonan masing masing tahbisan sesuai dengan

Konfesi, Agenda, RPP dan AP-HKBP. menjalankan tugas secara

profesional, berdisiplin, dan bertanggungjawab sepenuh hati.

Menjaga diri agar tidak menjadi sumber gossip dan konflik baik di antara

sesama Pegawai/Pelayan tahbisan dan juga terhadap dunia luar

lingkungan Gereja HKBP.

Tidak diperkenankan membawa persoalan gereja HKBP keluar gereja

HKBP, Senantiasa berusaha mengatasi persoalan dalam Institusi

jemaat/unit pelayanan HKBP.

Berkewajiban untuk membuat laporan Pekerjaan/pelayanannya kepada

pimpinannya masing-masing, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di

unit pelayanannya masing-masing. Pada setiap akhir tahun berkewajiban

memberikan laporan pelayanan ke Kantor pusat HKBP melalui Pendeta

resort, praeses atau Pejabat Pegawai/Pelayan setingkat di atasnya.

Dapat membuat permohonan pindah dengan mencantumkan alasan

alasan tertentu setelah 2 atau 3 tahun melaksanakan tugas sesuai dengan

SK yang sedang dijalankan, akan dipertimbangkan pimpinan HKBP.

Wajib menyimpan “Rahasia Jabatan” dengan menjaga nama baik

anggota jemaat yang mengikuti pelayanan pastoral konseling.

Berkewajiban menyampaikan saran atas hal-hal yang ia anggap perlu

berhubung dengan pergumulan pelayanannya kepada pimpinan HKBP

secara tertutup, baik memalului tulisan maupun lisan.

Mempedomani poda Tohonan dalam berperilaku karena Tohonan itu

melekat pada pribadinya.

Wajib berpakaian rapi dalam kehidupan sehari-hari. “Baju Parhobas”

warna biru dongker dan warna hitam dengan white collar.

10. Pegawai/Pelayan Tahbisan yang tidak mampu menyelesaikan

konflik/persoalan dalam pelayanannya, diharuskan untuk melaporkan

secara jujur kepada pimpinan kerjanya.

11. Pegawai/Pelayan Tahbisan yang terbukti sengaja menciptakan persoalan

(konflik), gosip dan lainya yang berhubungan dengan informasi tanpa

data dan fakta di dalam tugas pelayanannya sebagai Pegawai/Pelayan

tahbisan, akan dinyatakan keluar dari status Kepegawaian dari gereja

HKBP.51

12. Pegawai/Pelayan Tahbisan yang terindikasi menjadi korban di tengah

Gereja, masyarakat akibat dari upaya yang tidak berdasar pada firman

Tuhan dan Aturan yang berlaku di HKBP, wajib mendapat pembelaan

dari Pendeta dan sesama Pendeta HKBP.

13. Guru Huria, Bibelvrouw, Diakones, berkewajiban mengenakan baju

Parhobas disaat terlibat dalam Pelaksanaan suatu ibadah.

14. Guru Huria, Bibelvrouw, wajib berpakaian rapi dalam kegiatan

pelayanan, Pekerjaan sehari hari.

15. Diakones wajib berpakaian Baju Parhobas setiap hari dalam konteks

pelayanan dan pekerjaannya.

Pasal 68

Sikap Pendeta dengan sesama Pendeta

Memelihara persatuan, kesatuan, nama baik dan martabat dengan sesama

Pendeta sebagai sesama saudara dan “sisada tohonan” baik di dalam

maupun di luar pelayanan.

Menghargai dan melanjutkan apa yang baik yang sudah dilakukan

Pegawai/Pelayan terdahulu yang di gantikan nya.

Wajib menumbuh-kembangkan rasa solidaritas di antara sesama Pendeta,

dan berkewajiban menolong sesama pendeta yang mengalami kesulitan

finansial dalam menanggulangi biaya pengobatan.

Mengefektifkan komunikasi dalam bentuk berbagi rasa, peduli,

perkunjungan, dan pertemuan.

Menghormati Pendeta yang sudah pensiun, dan dapat mengikutsertakan

mereka dalam persekutuan dan pelayanan kependetaan.

Pendeta senior memberi bimbingan kepada pendeta junior.

Teguran dan nasehat terhadap sesama Pendeta sebaiknya disampaikan

dalam pertemuan empat mata atau melalui Pegawai/Pelayan setingkat di

atasnya.

Guru Huria, Bibelvrouw, Diakones, wajib meneladani ayat 1-7 untuk

dihidupi di antara sesama tahbisannya.52

Pasal 69

Sikap Pendeta terhadap

Guru Jemaat, Bibelvrouw, dan Diakones

Memelihara persatuan dan kesatuan dengan “partohonan” lainnya

sebagai sesama saudara.

Menjaga nama baik dan martabat partohonan lainnya baik di dalam

maupun di luar pelayanan.

Berkewajiban untuk menumbuh-kembangkan kerjasama dan solidaritas

terhadap dan dia antara sesama partohonan lainnya.

Mengefektifkan komunikasi dan menciptakan relasi kolegial dalam

bentuk berbagi rasa, peduli, perkunjungan dan pertemuan terhadap dan di

antara partohonan lainnya.

Menjaga nama baik dan martabat partohonan lainnya.

Tidak memperalat partohonan lainya untuk kepentingan pribadi.

Guru Huria, Bibelvrouw, Diakones, wajib meneladani ayat 1-6 untuk

dihidupi diantara sesama tahbisannya.

Pasal 70

Sikap Pendeta dengan Warga Jemaat

Berkewajiban untuk bersikap ramah, lemah lembut, simpatik, dan peduli

perhatian terhadap warga jemaat tanpa mengorbankan aturan-aturan yang

berlaku di HKBP.

Berkewajiban memelihara hubungan yang erat dengan warga jemaat

tanpa membeda-bedakan marga, daerah dan status sosial.

Mengutamakan pertumbuhan dan perkembangan jemaat.

Tidak memperalat warga jemaat yang dapat mengakibatkan tumbuhnya

konflik dan pro-kontra di dalam jemaat.

Tidak mengeluhkan persoalan kebutuhan rumah tangga kepada warga

jemaat.

Tidak menghambat pelayanan kepada warga jemaat hanya karena

tanggung jawab administrasi yang tidak beres.53

Guru Huria, Bibelvrouw, Diakones, wajib meneladani ayat 1-6 untuk

dihidupi di antara sesama tahbisannya.

Pasal 71

Sikap Pendeta Terhadap Kebijakan HKBP

Mengambil keputusan berdasarkan firman Tuhan, Konfesi, Agenda, RPP,

dan AP-HKBP yang berlaku di tingkat hatopan, distrik, resort, jemaat

dan unit-unit pelayanan.

Berkewajiban untuk menyetujui keputusan-keputusan HKBP di tingkat

hatopan, distrik, resort, jemaat dan unit-unit pelayanan.

Memperhatikan tradisi setempat dalam mengambil keputusan, sepanjang

tidak bertentangan dengan Firman Tuhan, Konfesi, Agenda, RPP, AP

HKBP yang berlaku.

Menolak tradisi yang bertentangan dengan Firman Tuhan, Konfesi,

Agenda, RPP, AP-HKBP yang berlaku.

Berkewajiban untuk menghormati jabatan struktural organisasi HKBP,

dan taat kepada pimpinannya sesuai dengan AP-HKBP yang berlaku.

Melaksanakan SK perpindahan selambat-lambatnya 1 bulan sesudah SK

diterima.

Berkewajiban untuk memperhatikan dan memberlakukan surat-surat yang

dikeluarkan oleh pimpinan.

Menggunakan buku-buku, formulir-formulir (perkawinan, sidi, baptisan,

peneguhan sintua, dll) yang dikeluarkan oleh HKBP.

Mengikuti prosedur sesuai aturan yang berlaku dalam menyampaikan

keluhan/permasalahan yang dihadapi, saran, pandangan, pendapat dan

program rencana kerja.

10. Tidak mempunyai jabatan rangkap sebagai Pegawai/Pelayan penuh waktu

di HKBP dan pekerja penuh waktu di tempat organisasi lembaga lainnya.

11. Pendeta Fungsional harus menghormati pimpinannya dan wajib

melaksanakan tugas-tugas yang diserahkan kepadanya.

12. Pendeta Fungsional tidak memanfaatkan jemaat menjadi oposisi terhadap

pimpinan jemaat.54

13. Pendeta Fungsional harus memelihara dan mengutamakan kesatuan

dengan pimpinannya dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

14. Pendeta yang menempati jabatan struktural harus menghargai Pendeta

Fungsional sebagai sesama partohonan Pendeta.

15. Pendeta yang menempati jabatan struktural wajib memberikan tugas

kepada Pendeta Fungsional sesuai dengan rencana dan program tahunan

yang telah diputuskan.

16. Guru Huria, Bibelvrouw, Diakones, wajib meneladani ayat 1-15 untuk

dihidupi di antara sesama tahbisannya.

Pasal 72

Sikap Pendeta dengan keluarga.

Hidup harmonis bersama dengan istri/suami.

Wajib menjaga dan memelihara wibawa dan nama baik HKBP.

Berkewajiban untuk memotivasi istri/suami agar aktif dalam kegiatan

jemaat.

Tidak dipengaruhi istri/suami menetapkan dan mengubah keputusan

dalam tugas pelayanan.

Membina istri/suami untuk memelihara persatuan dan kesatuan dengan

sesama Keluarga Pendeta dan partohonan lainnya.

Membina anak-anaknya untuk mencintai HKBP.

Menjadi teladan bagi anak-anaknya untuk berdoa, membaca Firman

Tuhan dan memimpin ibadah keluarga setiap hari di dalam keluarga.

Menjaga anak-anaknya dan anggota keluarga untuk tidak terpengaruh

narkoba, alkoholik, judi dan kejahatan-kejahatan/tindakan yang

melanggar RPP-HKBP.

Wajib mengikuti bimbingan pastoral pra nikah bersama calon isteri/suami

dari Praeses atau pimpinan setingkat di atasnya.

10. Tidak melakukan kekerasan terhadap suami/isteri dan anggota keluarga.

11. Guru Huria, Bibelvrouw, Diakones, wajib meneladani ayat 1-10 untuk

dihidupi di antara sesama tahbisannya.55

Pasal 73

Sikap Pelayan Tahbisan

dengan gerakan Oikumene dan dalam masyarakat

Berperan aktif membina kerjasama Oikumene di lingkungannya,

menghormati dan menerima gereja di luar HKBP yang sesuai dengan

Konfessi HKBP.

Tidak merusak nama baik gereja lain walaupun tidak sealiran. Membina

hubungan pribadi dengan Pelayan gereja yang tidak sealiran.

Mampu bergaul dengan orang yang tidak seiman, berbeda agama, suku,

ras dan adat dalam masyarakat lingkungannya.

Turut mendukung gerakan kerukunan hidup beragama dalam

bermasyarakat.

Wajib berperan aktif memelihara keutuhan ciptaan dan menentang

tindakan yang merusak lingkungan.

Turut serta memelihara adat dan budaya sepanjang tidak bertentangan

dengan Firman Tuhan, Konfesi, Agenda, RPP, AP-HKBP.

Wajib untuk berperan aktif memerangi penyakit-penyakit sosial.

Bagi yang aktif berpolitik praktis, menjadi anggota legislatif, pengurus

partai, aktivis LSM, wajib meninggalkan tugas Pelayan Tahbisannya di

HKBP.

Bagi yang berniat aktif berpolitik praktis, menjadi anggota legislatif,

pengurus partai, aktivis LSM, dan yang bekerja di lembaga di luar HKBP

yang memperoleh rekomendasi dari Ephorus HKBP, tetap terhitung

sebagai Pelayan HKBP yang melayani di luar HKBP.

10. Tidak memanfaatkan lembaga, badan di luar HKBP untuk merusak nama

baik HKBP dan partohonan HKBP.

Pasal 74

Pemakaian Baju Tohonan/Baju Parhobas

Wajib memakai “Baju Tohonan” pada saat pemimpin ibadah minggu,

ibadah penguburan orang mati, sakramen, pemberkatan nikah dan

pengangkatan janji jabatan.

Wajib memakai “Baju Parhobas” dalam ibadah di luar program Gereja

seperti ulang tahun jemaat, syukuran jemaat karena pesta pesta, dll. 56

Tidak diperkenankan memakai “baju tohanan” maupun “baju parhobas”

untuk kegiatan demonstrasi, pengadilan, kampanye, makan, ke toilet,

kegiatan-kegiatan politik, dan kegiatan lain yang bias mengurangi

wibawa Tahbisan.

Khusus Pelayan Pendeta boleh melakukan penumpangan tangan di saat

pemberian berkat tanpa memakai baju toga atau baju parhobas pada

situasi kasuistik karena Tahbisan Kependetaan itu melekat pada dirinya.

Pasal 75

Sanksi

Pelayan Tahbisan yang melanggar Panduan perilaku akan dikenakan

sanksi sesuai dengan RPP, AP HKBP, serta ketentuan-ketentuan yang

berlaku.

Pelayan Tahbisan yang selalu bermasalah dinon-aktifkan dari tenaga

Pelayan Tahbisan.

BAB XV

PENUTUP

Pasal 76

Pengawasan

Pengawasan Terhadap tindakan perilaku ini diawasi oleh pimpinan

unitnya masing-masing dan sesama pelayan tahbisan.

Dalam hal melaksanakan fungsi pengawasan, praeses berhak untuk

menegur dan melaporkannya ke pimpinan HKBP.

Melalui Biro Personalia HKBP, Pimpinan HKBP melakukan fungsi

pengawasan terhadap pelaksanaan Peraturan Kepersonaliaan HKBP.

Dalam melakukan fungsi pengawasan tersebut, Pimpinan HKBP dibantu

oleh Komisi PSDP.

Secara berkala Komisi PSDP menyampaikan laporan hasil pengawasan

pelaksanaan peraturan Kepersonaliaan kepada Ephorus.57

Pasal 77

Ketentuan Tambahan

Peraturan Kepersonaliaan ini ditetapkan berdasarkan keputusan Rapat

MPS tanggal 7 Desember 2022

Peraturan Kepersonaliaan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Pearaja - Tarutung, 7 Desember 2022

HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN

Ephorus,

Pdt. Dr. Robinson Butarbutar

Cari Blog Ini

HKBP DUTA PERMAI BEKASI

PERATURAN KEPERSONALIAAN HKBP

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

TATA IBADAH MINGGU VII SETELAH TRINITATIS HKBP DUTA PERMAI - BEKASI Minggu, 03 Agustus 2025

REATRET AMA DAN PAROMPUAN TGL 9 - 10 JULI 2025 VILLA JAVA PUNCAK BOGOR

KEGIATAN SEKOLAH MINGGU